Beschrijving van de Functie
We zoeken een Management Assistant voor onze commerciële afdeling.
Jij bent de rechterhand van de Commercieel Directeur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda's tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen en rapportages.
Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de Chief Commercial Officer (CCO)
* Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken
* Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: dashboard analyses, presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...
* Je bent het eerste aanspreekpunt van de CCO en je weet daarin goed je prioriteiten te stellen
* Je rapporteert aan de CCO