Functie
Als Management Assistent bij een bedrijf in Dilsen-Stokkem, ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.
* Je verwelkomt hen met een vriendelijke glimlach en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen.
* Je beheert de telefonische contacten.
* Daarnaast zorg je voor het agendabeheer, plannen van afspraken en vergaderingen, en volg je alle administratieve processen op.
* Naast het onthaal, ben je ook verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.
* Je voert gegevens in, houdt dossiers up-to-date en sorteert de post, facturatie opvolgen, ....
* Alsook bereidt je PowerPoint presentaties voor.
* Je neemt ook bestellingen op voor kantoorbenodigdheden, catering en andere benodigdheden.
* Het persoonlijk contact met klanten is een belangrijk onderdeel van deze job. .
Aanbod
* Een voltijdse functie een groeiende onderneming in familiale context.
* Verloning die bespreekbaar is.
Profiel en vaardigheden
Je bent iemand die:
* Ervaring heeft met onthaal en administratieve ondersteuning.
* Beschikt over een Bachelor diploma.
* Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden voor persoonlijk contact.
* Flexibel is qua werkuren, je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag tussen 9u en 18u.
* Vloeiend Nederlands spreekt.
* Zich comfortabel voelt in een voltijdse functie.
* Je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in je werkzaamheden.
Bij deze functie krijg je de kans om een centrale rol te spelen in de dagelijkse werking van het bedrijf. Als jij denkt dat deze functie goed bij jou past, dan horen wij graag van jou!