Vacature omschrijving
Als directieassistent(e) bij Marketing Services ondersteun je de directeur en het management van Customer Services, Marketing Communication Services en Symeta Hybrid van Colruyt Group. Je bent een organisatorische en administratieve steunpilaar en draagt bij aan de efficiënte werking van deze 3 operating units.
De operating units waar je bij zal werken, zijn marketing ondersteunende diensten: Customer Services omvat de klantendienst en de interne helpdesk, Marketing Communication Services is het interne marketing- en communicatiebureau van Colruyt Group en Symeta Hybrid is onze specialist in data-, document- communicatieoplossingen.
Jouw takenpakket als directieassistent(e) van Marketing Services
1. Je beheert de mailbox en agenda van jouw directeur en interageert met de belangrijkste stakeholders, op basis van de prioriteiten die er liggen voor de business.
2. Je ondersteunt de directeur door het overzicht te bewaren van de taken of actiepunten die moeten uitgevoerd worden. Je houdt daarbij rekening met het grotere geheel. Je detecteert actiepunten uit vergaderverslagen en e-mails en bepaalt wie ze uitvoert. Waar mogelijk neem je zelf het initiatief.
3. Je maakt verslagen van enkele overlegorganen waar jouw directeur op zetelt, en volgt de call-to-actions op.
4. Je brengt administratieve taken van diverse projecten binnen de marketing ondersteunende diensten tot een goed einde, zo zal je als de sharepointsites onderhouden en ondersteunen bij de opmaak van presentaties.
5. Je bent verantwoordelijk voor een correcte opmaak en consolidatie van de trimestriële dossiers voor de Raad van Bestuur.
6. Je ondersteunt andere managementleden van de marketing ondersteunende diensten met allerhande vragen.
Je werkt in Halle en kan tot 2 dagen per week van thuiswerken, in functie van de agenda van het management.
Profiel
7. Ervaring en opleiding - Je bent een administratief en organisatorisch talent en hebt kennis van de Microsoft Office programmas (Word, Excel en PowerPoint).
8. Discretie - Je werkt nauw samen met jouw directeur en de rest van het management. Je bouwt een vertrouwensband op en hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie, waardoor discreet werken onontbeerlijk is.
9. Analytisch denken - Je kan hoofd- en bijzaak onderscheiden. Je schat vlot prioriteiten in en behaalt zo alle deadlines.
10. Nauwkeurig en cijfermatig - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met veel oog voor detail.
11. Initiatief en zelfstandigheid - Je denkt actief mee en anticipeert op opdrachten om jouw directeur te ontzorgen. Je doet zelf suggesties rond acties die we kunnen nemen.
12. Aanpassingsvermogen - Je werkt in een veranderende omgeving waar er snel beslissingen worden genomen. Je gaat hier gemakkelijk in mee en bent stressbestendig.
13. Talenkennis - Je communiceert zeer vlot in het Nederlands. Een goede kennis van het Engels en het Frans is een mooie plus.
Wij bieden
14. Ervaring en opleiding - Je bent een administratief en organisatorisch talent en hebt kennis van de Microsoft Office programmas (Word, Excel en PowerPoint).
15. Discretie - Je werkt nauw samen met jouw directeur en de rest van het management. Je bouwt een vertrouwensband op en hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie, waardoor discreet werken onontbeerlijk is.
16. Analytisch denken - Je kan hoofd- en bijzaak onderscheiden. Je schat vlot prioriteiten in en behaalt zo alle deadlines.
17. Nauwkeurig en cijfermatig - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met veel oog voor detail.
18. Initiatief en zelfstandigheid - Je denkt actief mee en anticipeert op opdrachten om jouw directeur te ontzorgen. Je doet zelf suggesties rond acties die we kunnen nemen.
19. Aanpassingsvermogen - Je werkt in een veranderende omgeving waar er snel beslissingen worden genomen. Je gaat hier gemakkelijk in mee en bent stressbestendig.
20. Talenkennis - Je communiceert zeer vlot in het Nederlands. Een goede kennis van het Engels en het Frans is een mooie plus.
Bedrijfsinformatie
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
Wilke Robyns
Talent Acquisition Partner
T
Sollicitatiestappen
Department Centrale diensten