Als Personal Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, externe partners en het management. Dankzij jouw organisatie- en communicatietalent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
* Beheren en plannen van agenda's, vergaderingen en reizen.
* Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
* Afhandelen van interne en externe correspondentie.
* Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
* Ondersteuning bieden bij projecten en ad-hoc taken.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
De ideale kandidaat brengt structuur in een dynamische werkomgeving en heeft oog voor detail. Daarnaast beschik je over:
* 2-5 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
* Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
* Vaardigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Discretie, proactiviteit en een flexibele werkhouding.
* Een uitdagende functie binnen een internationaal opererend farmaceutisch bedrijf.
* Een competitief salaris met uitstekende extralegale voordelen.
* Een aangename werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei.
* Werken met een gemotiveerd en professioneel team.