Bij onze klant te Dilbeek moet je zijn voor een moment van wellness, culinaire verwennerij, een schitterende omgeving, zalige nachtrust,...
Functiebeschrijving
Als receptionist(e) te Dilbeek ben je op zoek naar onderstaand takenpakket:
* Klantenservice: Als eerste aanspreekpunt zorgt u met uw klantgerichte houding en vriendelijke ontvangst dat bezoekers zich welkom voelen
* Administratie: U verwerkt post, beheert de agenda, verzorgt correspondentie en voert nauwkeurige data-entry uit
* Agendabeheer: U organiseert efficint vergaderingen, afspraken en evenementen
* Telefoonbeheer: U handelt telefoongesprekken af met tact en professionaliteit
* Informatievoorziening: U voorziet bezoekers en bellers van informatie en verwijst hen door
* Facilitaire ondersteuning: U beheert vergaderzalen en ontvangt gasten
* Voorraadbeheer: U houdt kantoorvoorraden bij en faciliteert bestellingen
* Probleemoplossing: U lost diverse onverwachte situaties bij de receptie op
Functie-eisen
Als receptionist(e) te Dilbeek herken je jezelf in onderstaande:
* Taalvaardig: U beheerst drie talen vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk
* Klantgericht: Warme en professionele klantbenadering
* Administratief sterk: Nauwkeurig in gegevens- en postverwerking
* Agenda planning: Efficint in het cordineren van afspraken en evenementen
* Telefoonbeheer: Hoffelijk en efficint in telefoongesprekken
* Communicatief: Heldere informatieverstrekking aan bezoekers en collega's
* Facilitaire ondersteuning: Beheer van vergaderruimtes en ontvangst van gasten
* Voorraadbeheer: Kantoorvoorraad bijhouden en bestellingen doen
* Probleemoplossend: Adequaat handelen bij onverwachte situaties
* Flexibel: Bereid om diverse taken op te pakken, incl. avond- en weekendwerk
* Representatief: Professionele uitstraling passend bij het bedrijfsimago
* Teamspeler: Positieve samenwerking en bijdrage aan de sfeer
* Stressbestendig: Goed omgaan met een dynamische werkomgeving
* Bereikbaarheid: Eigen vervoer vereist; openbaar vervoer is geen optie
Arbeidsvoorwaarden
Als receptionist te Dilbeek bieden we jou:
* Ruime, gratis parkeermogelijkheden
* Een functie binnen een stabiel, groeiend familiebedrijf
* Een te bespreken loon in functie van ervaring, ancinniteit
* Een te bespreken uurrooster in functie van organisatorische noden
* Een vast contract na inloopperiode