Missions
Au sein de la faculté de droit et dans le cadre de la gestion administrative des formations continues en droit de l’insolvabilité, les missions suivantes vous seront notamment confiées :
• Gérer la promotion des certificats (information, publicité) ;
• Assurer le suivi administratif des inscriptions ;
• Gérer la plateforme de cours (encodage, mise à jour, etc.) ;
• Organiser logistiquement les cours du samedi et assurer les permanences ;
• Gérer les syllabi et les ouvrages (réception, impression, distribution) ;
• Organiser les sessions d’examens (informations, inscriptions, locaux, copies, résultats, …);
• Etablir l’horaire de cours pour l’année sur base des desideratas des professeurs et réserver les locaux ;
• Etablir et délivrer les diplômes, les relevés de notes et les attestations de présence ;
• Organiser la proclamation / le drink de fin d’année ;
• Assurer le suivi de diverses procédures administratives (octroi des subsides institutionnels, octroi du budget partenaire, accord spécifique inter-universités, accord de renouvellement des professeurs, demandes d’accréditation, paiement et imputation des honoraires des professeurs, …) ;
• Etablir les bilans financiers de fin d’année (états des recettes et des dépenses) et les budgets prévisionnels ; gérer la répartition des bénéfices entre les universités partenaires ; analyser les situations budgétaires et l’usage des finances.
Profil
Diplôme :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de certificat d’enseignement secondaire (CESS).
Expérience :
Une expérience probante (gestion financière et d’événements) de 2 années est requise.
Compétences/connaissances techniques :
• Autonomie (en ce compris le sens des priorités, la proactivité, la polyvalence, le respect des délais et l’organisation) ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Aptitudes communicationnelles et capacité de collaborer tant avec des interlocuteurs internes qu’externes ;
• Sens du service ;
• Très bonne maitrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral ;
• Bonne connaissance de la Suite Office, des plateformes et des logiciels institutionnels ;
• Familiarisation au monde juridique.
La personne engagée sera par ailleurs amenée à travailler sous pression.