Algemene info
Regio: Limburg Gemeente: Houthalen Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Arbeider Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Voor onze klant zoeken wij een assistent(e) met als voornaamste taken:
1. Voorbereiding en opvolging van technisch-administratief dossiers voor aanbestedingen en prekwalificaties, zowel vanuit administratief als technisch oogpunt;
2. Totstandkoming, in samenwerking met de Tender Engineers, van de raadpleging en de opvolging van de leveranciers en onderaannemers;
3. Opbouw van dossiers in overeenstemming met het verzoek van de klant;
4. Voorbereiding en opmaak van commerciële presentaties, in samenwerking met de Tender Engineers;
5. Aanmaken en bijwerken van de dossiers in de opvolgingssoftware (CRM);
6. Opstellen van uitgaande brieven, behandelen van de e-mails, beheren van het archief.
Vereisten
Vereisten:
7. U behaalde een bachelorsdiploma (secretariaat, administratieve richting, technische richting of commerciële richting) of hebt een gelijkwaardige ervaring;
8. Ervaring in een gelijkaardige functie (technische afdeling of Tendering) is een troef.
9. U hebt zeer goede kennis van her Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B2);
10. Kennis van overheidsopdrachten (website: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/) is mooi meegenomen.
11. U bent helemaal vertrouwd met de MS Office package (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
12. U bent in staat prioriteiten te stellen en initiatieven te nemen;
13. U bent nauwkeurig en gestructureerd;
14. U bent stressbestendig en flexibel.
15. U bent in staat om goed te communiceren zowel met de collega's als met de klanten en leveranciers.
Ervaring:
Enige ervaring vereist
Rijbewijs:
Geen rijbewijs vereist
Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Aanbod
Aanbod:
16. Een voltijds contract van onbepaalde duur.
17. Een degelijk loon in functie van uw kennis en ervaring.
18. Een aantrekkelijk loonpakket (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer vergoeding, ecocheques, geschenkcheques, 12 ADV-dagen, laptop, smartphone + abonnement, 13de maand, Cafetaria Plan).
19. Opleidingen die door het bedrijf georganiseerd en betaald worden alsook groeimogelijkheden.
20. Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep Eiffage.
Loon: Uurloon
Studieselectie
Studieselectie:
TSO 3de graad KMO-administratie - Se-n-Se (7de jaar)