Heb jij altijd al willen werken in een internationaal bedrijf? Dan is dit je kans! Het bedrijf in kwestie heeft wereldwijd ongeveer 8.000 medewerkers en biedt klantspecifieke diensten aan zoals stellingbouw, straal- en schilderwerken en industriële isolatie.
Bij dit bedrijf draait alles om inzet en toewijding om klanten dagelijks te overtuigen van hun expertise en kwaliteit. Momenteel zijn we op zoek naar een werf assistent(e) om de projecten aan de Haven van Antwerpen te ondersteunen.
Jouw taken
1. Je bent aanwezig op projecten en onderhoudt een goede relatie met de Bouwafdeling van de klant.
2. Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleiding door het verzamelen, verwerken en archiveren van verschillende documenten en gegevens.
3. Je verwerkt diverse afrekeningen in de software van de klant, zoals nacalculaties en termijnfacturen.
4. Je volgt de tijdige en correcte afhandeling van deze afrekeningen op.
5. Je zorgt ervoor dat de eigen medewerkers, onderaannemers en uitzendkrachten correct bij de klanten worden aangemeld.
medewerker secretariaat - secretaresse - administratie - administratief medewerker - management assistant - public relations
Jouw profiel
6. Je beschikt over een echte hands-on mentaliteit.
7. Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en discretie in je werk.
8. Je werkt graag samen in een team, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken.
9. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je goed kunt samenwerken met collega's en klanten.
10. Je hebt een uitgebreide kennis van Excel en kunt werken met Access.
11. Je hebt ervaring met AES, Ragora, Avisor en SAP S/4Hana, wat een grote troef is.
Wat bieden we je aan?
12. Je wordt aangeworven in een dynamische en groeiende onderneming.
13. Je ontvangt een marktconform salaris. Van zodra je vast aan de slag gaat, wordt dit aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals: firmawagen forfaitaire onkosten maaltijdcheques jaarlijks resultaat gebonden bonus full DKV verzekering groepsverzekering een laptop en smartphone inclusief datagebruik.
14. Je wordt voorzien van een uitgebreide opleiding "on-the-job".
15. Je maakt deel uit van een dynamisch team en organisatie waar je volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.
16. Je krijgt vanaf dag één verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatief te nemen.
17. Je werkgever waardeert je werk en zorgt voor leuke attenties om je te bedanken.