Een middelgrote organisatie in de dienstensector die zich richt op het leveren van op maat gemaakte oplossingen voor haar klanten. Het bedrijf heeft een diverse klantenkring en staat bekend om haar klantgerichte aanpak en hoge mate van flexibiliteit.De organisatie opereert vanuit een centraal gelegen kantoor en beschikt over een team van ervaren professionals. Innovatie en kwaliteit vormen de kern van hun dienstverlening, waarbij de focus ligt op het bieden van waarde en het opbouwen van langdurige klantrelaties.Office Support - Gent - M/V/XFunctieomschrijving- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een professionele en klantgerichte communicatie.- Ondersteunen bij de dagelijkse operationele activiteiten en ervoor zorgen dat interne processen soepel verlopen.- Beheren en coördineren van afspraken, agenda's en planningen.- Verwerken, organiseren en archiveren van belangrijke documenten en gegevens.- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en correspondentie.- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, evenementen of trainingen.- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten in samenwerking met het team.- Zorgdragen voor een efficiënte administratieve afhandeling van klantvragen en projecten.- Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en bijdragen aan de implementatie hiervan.- Ondersteunen van het management en collega's bij uiteenlopende ad-hoc taken.Profiel- Je hebt minstens een middelbare schooldiploma of een gelijkwaardig niveau.- Ervaring in customer care is een sterk voordeel.- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, hebt een zeer goede kennis van het Frans en spreekt ook goed Engels.- Je bent een echte administratieve allrounder.- Nauwkeurig werken zit in je natuur.- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.- Je bent proactief, flexibel en hebt een open mindset.- Je hebt goede computervaardigheden en beheerst MS Office moeiteloos.Aanbod- Een competitief salaris met extralegale voordelen- Maaltijdcheques- 20 verlofdagen + 12 dagen ADV- Gsm + abonnement- Laptop- Transportvergoeding- De kans om te werken in een jong en innovatief, dynamisch bedrijf- Een informele en stimulerende werkomgeving- Flexibele werkuren