Client Description:
Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.
Si vous désirez travailler comme Secrétaire de Direction Bilingue FR/NL au sein dune société spécialiste de la protection incendie située à Lontzen alors ce poste est fait pour vous !
Job Description:
Le rôlé consiste à partager son temps entre les responsabilités d'assistant de direction, gestion d'équipe et des tâches diverses.
Assistance de direction :
1. Gérer lagenda et coordonner les rendez-vous et déplacements.
2. Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais. La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
3. Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
4. Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.
Gestion d'équipe :
5. Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à lefficacité des opérations administratives.
6. Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de léquipe et à la bonne collaboration entre les membres.
7. Garantir une fluidité dans le flux dinformations et la gestion des priorités.
Tâches administratives diverses :
8. Effectuer des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
9. Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
10. Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.
11. Vous devrez jongler avec une grande diversité de dossiers, en assurant à la fois la qualité et le respect des délais.
Candidate Profile:
12. Vous êtes parfait bilingue FR/NL ( min. C1)
13. Vous avez une expérience de min. 3 ans dans un poste de secrétariat de direction ou similaire
14. Vous maîtrisez la MS Office (Word, Excel, Outlook, PouwerPoint)
15. Vous êtes organisé(e),proactif(ve) et responsable
16. Vous êtes capable de superviser et motiver une équipe (leadership et gestion d'équipe)
What Client Offers:
17. Horaires : Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 15h00.
18. Salaire : Selon le barème
19. Contrat : Période en intérim avec possibilité d'engagement