Interesse om jouw administratieve expertise in te zetten en deel te maken van een doelgerichte organisatie? Zin in een impactvolle job om een positieve bijdrage te leveren?
Ter uitbreiding van ons team, werven we een ervaren administratieve collega aan die ons ondersteunt met repatriëringen en samen met ons het verschil maakt voor onze klanten, onze families en onze collega’s.
Als sleutelfiguur binnen het team van DELA Repatriations sta je in voor het coördineren en uitvoeren van administratieve taken voor repatriëringen. Jouw administratieve ondersteuning is essentieel voor het correct afhandelen van alle aspecten van een repatriëring.
Jouw expertise en nauwkeurigheid zijn onmisbaar, omdat je nauw samenwerkt met jouw collega's om iedere repatriëring tot een goed einde te brengen. Deze functie vereist dat je drietalig bent (NL/FR/ENG) en beschikbaar bent voor 20 uur per week.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en financiële aspecten van repatriëringen.
2. Je begeleidt en beheert het overbrengingsdossier, inclusief de voltooiing en facturatie-opvolging.
3. Je bent een spilfiguur in het proces van offerte naar factuur. Je past offertes aan en maakt facturen op. Je volgt eveneens alle betalingen op.
4. Je hebt contact met interne afdelingen, klanten (B2B), families en andere partijen betrokken bij de repatriëring.
5. Je ondersteunt het team bij het voorraadbeheer.
6. Je beantwoordt telefoongesprekken die betrekking hebben op jouw rol (facturen, achterstallige betalingen, bestellingen, .
7. Je bent operationeel afhankelijk van de Repatriations Manager en hebt regelmatig contact met de procesmanager en andere administratieve medewerkers in onze organisatie.
Ontdek onze taak en betrokkenheid bij repatriëringen in deze .
Ben jij een administratieve kracht die uitblinkt in het nauwkeurig afhandelen van dossiers?
Na jouw studies heb je minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een administratieve rol.
8. Je hebt expertise en bent vertrouwd met verschillende IT-tools en applicaties.
9. Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van nauwkeurigheid, flexibiliteit, communicatie en verantwoordelijkheid.
10. Je beschikt over een vlotte talenkennis van Nederlands, Frans en Engels.
Je bezit ook de volgende competenties als sterke punten:
11. Je bent een enthousiaste teamspeler die graag samenwerkt met onze repatriëringsmedewerkers en goed functioneert in een teamomgeving.
12. Je bent een expert in planning, organisatie en coördinatie.
13. Je hebt een sterk inlevingsvermogen, kan goed luisteren en bent oplossingsgericht.
14. Je zet je in voor maximale klanttevredenheid en bent bekwaam in het oplossen van conflictsituaties.
Zin in een impactvolle job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming?
15. Maak deel uit van een warme DELA-familie die ernaar uitkijkt je te verwelkomen.
16. DELA werd tot 4de keer bekroond als World Class Workplace – dankzij een focus op duurzaamheid, leiderschap, persoonlijke ontwikkeling, …
17. Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring – incl. extralegale voordelen zoals verzekeringspakket, maaltijdcheques, gsm-abonnement, laptop, enz – alsook toegang tot DELA’s flexplan (met mogelijkheid tot extra verlofdagen, bikelease,…)
18. Al meer dan 80 jaar ontzorgen we mensen in één van de moeilijkste momenten van hun leven. Of het nu gaat om uitvaartverzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf. Dit is wat onze job zinvol maakt en ons de energie geeft om er steeds te staan als één team.
Interesse in DELA’s manier van werken?
Solliciteer online & we kijken alvast uit je te ontmoeten!