Votre fonction:
En tant que renfort administratif :
1. Vous gérez les dossiers relatifs aux matières traitées par le service duquel vous dépendez.
2. Vous réalisez le traitement de courriers/mails simples, l’envoi de documents et leur suivi.
3. Vous assurez la tenue journalière des dossiers.
4. Vous êtes susceptible d’être en contact direct avec les usagers et des fournisseurs/prestataires externes.
5. Vous prenez en charge des communications téléphoniques et réalisez le suivi adéquat.
Votre profil:
En tant que renfort administratif :
6. Vous êtes rigoureux(se), méticuleux(se) et autonome;
7. Vous avez le sens de l’organisation et des priorités
8. Vous êtes polyvalent(e) et avez le sens du service ;
9. Vous avez une bonne communication orale et écrite ;
10. Vous avez l’esprit d’équipe et de collaboration ;
11. Vous êtes méthodique dans l’organisation de votre travail pour garder de l’ordre dans le classement des documents et assurer la continuité de la procédure, le suivi du dossier dans les délais ;
12. Vous avez la capacité de vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs ;
13. Vous maîtrisez Microsoft office ;
14. La connaissance de SAP est un atout.
Notre offre: