Hospitality Talents, une agence de recrutement specialisee dans les profils hteliers et de restauration, est a la recherche dun(e) AP Accountant pour renforcer lequipe de notre client, un groupe htelier base a Bruxelles.
En tant que AP Accountant, serez au cur des operations financieres, contribuant directement au succes de lentreprise en veillant a la gestion fluide des comptes fournisseurs.
Responsabilites Cles :
* Examiner et verifier les factures et les notes de frais.
* Identifier et resoudre les ecarts ou les elements inhabituels dans les factures ou notes de frais.
* Coder et faire correspondre les factures avec les bons de commande et dautres documents pertinents.
* Transmettre les factures pour examen et approbation par les Chefs de Departements (HODs).
* Suivre les HODs pour garantir lapprobation et la soumission opportunes des factures a la comptabilite fournisseurs.
* Saisir ou telecharger les factures dans le systeme en respectant les normes locales GAAP et USALI.
* Preparer, examiner et traiter les lots de paiement, y compris les paiements manuels, et suivre le statut dapprobation.
* Enquter sur les bons de commande ouverts datant de plus dun mois.
* Surveiller le vieillissement des comptes fournisseurs pour garantir des paiements opportuns.
* Aider a lallocation des paiements dans les comptes fournisseurs / clients.
* Assister dans les processus de fin de mois et de fin dannee.
* Concilier les transactions des comptes fournisseurs et traiter les elements de statut de compte ouverts.
* Generer les rapports mensuels et hebdomadaires requis.
* Aider dans la reconciliation des comptes du Grand Livre (G/L).
* Soutenir les audits mensuels des inventaires et fournir la documentation necessaire.
* Aider a la preparation des declarations fiscales et aux audits financiers / fiscaux.
* Soutenir les exigences de reporting corporatif et les preparations budgetaires.
* Gerer les fournitures de bureau et les achats selon les besoins.
* Maintenir la confidentialite des informations organisationnelles.
Responsabilites principales
* Experience prealable dans la comptabilite fournisseurs ou la comptabilite generale.
* Matrise du franais et de langlais, avec des competences supplementaires dans dautres langues appreciees.
* Competences avancees en informatique, notamment en utilisation de logiciels comptables et de la suite MS Office.
Avantages
* Un environnement de travail agreable dans un secteur dynamique en constante evolution.
* Contrat a duree indeterminee a temps plein.
* Proche metro/train/tram/bus