Jobdetails L¿assistant administratif opérations logistiques que nous cherchons pour notre client travaillera sur 3 grands axes :
1. l¿organisation par pool de produits : LPG / Naphta / Essences / Jet Diesel / composants / Feedstocks / Fuels
2. les contacts avec les 3 sites de production et d¿approvisionnement ...3. contacts avec plus de 25 interlocuteurs sur sites : équipes commerciales, filiales marketing, trading et shipping¿Etc
ACTIVITES
. Gestion des opérations logistiques
. Transmettre les informations de chargement aux sites et mises à jours dans les logiciels.
. Veiller au respect des consignes, de la facturation et de la bonne exécution des prestations demandées.
. Etablir les demandes d¿affrètement. (transports maritimes)
. Suivre la dimension douanière des flux
. Etre le lien et la correspondance avec le service back office
. Etre la personne référente pour toutes les questions de quantités chargées / déchargées ainsi que des contrôles financiers qui y sont liés.
. Tenir à jour le manuel opératoire du Pool
. Archiver tous les documents liés à un transport dans le respect des normes en vigueur
contexte et environnement :
. Flux de matières dangereuses qui requièrent une attention toute particulière à Ia sécurité.
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1. l¿organisation par pool de produits : LPG / Naphta / Essences / Jet Diesel / composants / Feedstocks / Fuels
2. les contacts avec les 3 sites de production et d¿approvisionnement
3. contacts avec plus de 25 interlocuteurs sur sites : équipes commerciales, filiales marketing, trading et shipping¿Etc
ACTIVITES
. Gestion des opérations logistiques
. Transmettre les informations de chargement aux sites et mises à jours dans les logiciels.
. Veiller au respect des consignes, de la facturation et de la bonne exécution des prestations demandées.
. Etablir les demandes d¿affrètement. (transports maritimes)
. Suivre la dimension douanière des flux
. Etre le lien et la correspondance avec le service back office
. Etre la personne référente pour toutes les questions de quantités chargées / déchargées ainsi que des contrôles financiers qui y sont liés.
. Tenir à jour le manuel opératoire du Pool
. Archiver tous les documents liés à un transport dans le respect des normes en vigueur
contexte et environnement :
.... Flux de matières dangereuses qui requièrent une attention toute particulière à Ia sécurité.
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1. ervaring
3-5 jaar
2. taken
AdministratieFactuurcontroleKostprijsberekeningLadingsadministratie
3. jouw aanbod
· Tu disposes d¿un Master ou d¿une expérience opérationnelle équivalente de min 3 ans si tu disposes d¿un bachelier.
· Tu organises efficacement ton travail, même en environnement perturbé
· Tu aimes performer en équipe
. Tu as une vraie fibre commerciale
. Tu fais preuve de flexibilité
· Disponibilité, fiabilité, autonomie, adaptabilité et transversalité sont des mots qui font sens pour toi.
· Tu as une bonne Connaissance des possibilités logistiques et de la production des sites
· Tu as une bonne relation client, et es capable de défendre les intérêts du groupe en toute circonstance.
· Tu maîtrise le français et l¿anglais (le Néerlandais est un plus)
. Tu as une bonne maîtrise de SAP, Colibri et DM
· Tu fais preuve d¿une certaine ouverture d¿esprit et tu sais garder ton sang froid
. Tu peux te déplacer chaque jour pour travailler dans le centre de Bruxelles
· Tu es en mesure de communiquer avec des interlocuteurs d¿horizons différents, en interne/externe et de manière structurée.
4. Ons aanbod
. La rémunération suivra le barème selon l¿expérience relevante.
. La mission devrait commencer dès que possible pour une durée de 2 à 3 mois, prolongeables.
. Chèques repas de 8 euros par jour de travail
. Remboursement des frais de déplacement entre le domicile et le travail