CDI temps plein – Postulez avant le 27 aout 2023
Mission et rôles :
Le Service d’appui aux établissements scolaires est à la recherche de deux comptables pour rejoindre son équipe qui œuvre au quotidien au service des sites d’enseignement bruxellois relevant de la COCOF. Il s’agit d’une fonction transversale et stimulante proposant de nombreux défis et des perspectives d’évolution de carrière et de formation dans le service public.
Dans cette fonction, votre mission est de centraliser et contrôler toutes les transactions financières afin d’en garantir l’exécution conformément au budget ainsi que de gérer et optimiser les processus de vérification des opérations comptables de l’organisation (dépenses et recettes) afin de garantir l’exécution correcte et en temps voulu des transactions
En tant que comptable extraordinaire, vous assurez la gestion du compte des dépenses de l’institut afin de présenter aux instances requises une comptabilité correcte et conforme à la réalité.
Par exemple, vous êtes amené à :
1. Assurer la bonne gestion du compte des dépenses
2. Établir les bons de commande en veillant au respect des règles en matière d’achats et dans les limites du budget accordé
3. Veiller à la régularité de la dépense
4. Tenir un tableau de dépenses
5. Exécuter la dépense avec l’accord préalable de l’ordonnateur
6. Effectuer des paiements uniquement par virement et sur base des avances de fonds
7. Conserver les pièces justificatives signées par l’ordonnateur
8. Gérer et préparer les demandes d’avance de fonds à transmettre au service du budget via la cellule stratégique
9. Rendre trimestriellement à la Cour des comptes, un compte de gestion reprenant tous les mouvements du compte (avances de fonds obtenues et dépenses payées) et les pièces justificatives du trimestre
10. Préparer les propositions budgétaires pour l’année suivante en collaboration avec la Direction (C.C.S et la DA)
11. Reverser tous les soldes des avances de fonds sur le compte du comptable centralisateur en fin d’exercice
Vous avez également un rôle de comptable ordinaire et de justiciable de la Cour des comptes : vous assurez la gestion des recettes de l’institut afin de présenter aux instances requises une comptabilité correcte et conforme à la réalité et vous effectuez un contrôle des paiements afin d’assurer le respect strict des dispositions légales et de délivrer les documents comptables et les rapports annuels corrects et dans les temps impartis.
Votre service d’affectation :
Vous travaillez du service d’appui aux établissements scolaires de la Direction d’administration de l’enseignement et de la formation professionnelle : il s’agit d’un service de support aux différents secteurs de l’enseignement que sont les établissements scolaires, internats et centres psycho-médico-sociaux.
Votre profil :
12. Vous possédez un bachelier ou un graduat en comptabilité.
13. Vous disposez d’une première expérience probante dans ces domaines : comptabilité, finances, budget ou contrôle de gestion.
Vous êtes capable :
14. Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
15. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
16. Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous possédez :
17. Une bonne connaissance de la législation sur l’environnement institutionnel, les compétences, et les services de la COCOF.
18. Une bonne connaissance des principes budgétaires et comptables du secteur public.
19. Un bon niveau d’utilisation de SAP ou tout autre ERP ainsi que de la Suite Office, particulièrement d’Excel.