Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Lycée Josy Barthel
Missions
* Épauler les membres du département éducatif et psycho-social (EPS) dans la gestion administrative de leurs missions;
* Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations liées au fonctionnement du département;
* Assumer la fonction de secrétaire de différentes commissions internes liées au département EPS;
* Réaliser divers travaux de bureautique, tels que la gestion de dossiers, le classement, le scan, et la gestion du courrier;
* Gestion des dossiers administratifs;
* Procéder au classement et à l'archivage de documents et d'informations;
* Contribuer à la rédaction de courriers, communications, documents, notes de synthèse et rapports destinés aux différents acteurs de la communauté scolaire.
Profil
Compétences techniques
* Capacité à travailler de manière structurée;
* Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
* Expérience professionnelle en administration générale;
* Maîtrise des technologies de l'information et de la communication;
* Bonne connaissance et utilisation des logiciels bureautiques;
* Excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.
Compétences comportementales
* Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion dans le traitement des données personnelles;
* Travailler de manière soignée, précise, rigoureuse et autonome;
* Être flexible et capable de s’adapter rapidement à différentes situations et interlocuteurs;
* Disposer d’un bon esprit d’équipe et de solides qualités relationnelles;
* Communiquer de manière professionnelle et efficace;
* Combiner une capacité de travail en équipe avec une autonomie dans l’exécution des tâches.
Atouts
* Connaissance du système éducatif luxembourgeois;
* Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire constitue un avantage;
* Toute maîtrise d'utilisation d'outils digitaux permettant la réalisation et production de matériels graphiques.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, division administrative et commerciale, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.