Company details Donnez du sens à votre carrière tout en profitant d’une sécurité d’emploi grâce à ce rôle varié et passionnant pour un organisme qui met l’éthique et le solidaire au cœur de sa mission. Pourquoi nous rejoindre : Qui sommes-nous ? un organisme public attaché à la Ville de Bruxelles octroyant des prêts sur gage. une entreprise à taille humaine (31 personnes) qui offre un environnement convivial et bienveillant. Quelles sont nos valeurs ? l’éthique : Nous accordons une grande importance à ce que les clients retrouvent leur bien après gage (plus de 95%) et nous rétrocédons les bonus de vente aux clients. Le solidaire : Nous menons des actions concrètes sociales, culturelles et durables. Nous supportons par ex des artistes locaux dans notre salle d’exposition. Quel est l’environnement de travail ? nos bureaux sont accueillants, dans un cadre patrimonial bruxellois une excellente cohésion interne et une ambiance décontractée le respect total de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée N’hésitez pas à consulter notre site : www.montdepiete.be Fonction EN QUOI CONSISTE LE POSTE ? Qui est votre manager ? Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs. Il a un esprit dynamique et pratique le management positif. Il cherche à faire évoluer et moderniser l’organisme et recherche une personne qui peut le soutenir, ainsi que le comité de direction, dans cette phase de changement. Votre fonction au day to day : Vous assurez la bonne gestion du bureau et gérez l’ensemble du secrétariat. Vous veillez à la bonne préparation des réunions, y participez et êtes responsable des comptes rendus. Vous participez à des projets de développement divers et êtes force de propositions quant à la stratégie de projets. Vous managez les contacts avec les fournisseurs et en assurez le suivi. Vous coordonnez les traductions des différents documents du français vers le néerlandais et vice versa. Vous faites le suivi des échéanciers pour le DG (arrivée à terme des contrat, renouvellement etc). Et enfin vous êtes la garante de la gestion de l’agenda, des e-mails et autres documents. Mots clefs : assistante de direction, secrétariat, personal assistant Profil Vous avez une expérience dans un poste similaire de minimum 5 ans. Vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR ou avez un très bon niveau. Vous êtes un(e) excellent(e) communicateur (trice). Vous êtes dynamique, proactif(ve) et actif(ve) dans la vie de l’entreprise. Vous respectez les règles de discrétion et de confidentialité Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, une orthographe irréprochable et un sens aigu du détail. Offre NOTRE OFFRE Salaire en fonction de votre expérience et des barèmes Progression de salaire tous les deux ans. 37,5h/semaine avec horaire plus ou moins fixe 50 jours de congé/an (35 15 légaux) Prime de bilinguisme (200 euro/brut) si attestation Selor Assurance groupe Sécurité d’emploi et pas d’heures supplémentaires Cadeaux pour les fêtes comme Noël, Pâques etc Chèques-repas de 8 euros Transports en commun remboursés à 100 % Pas de télétravail Voici la procédure de recrutement : Vous êtes convaincu (e) que ce job est pour vous ? Téléchargez votre CV en cliquant sur « postulez maintenant », un mail vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature. Delphine Castelain, responsable pour ce recrutement analysera votre candidature et en assurera le suivi. Si votre candidature est retenue, elle vous donnera quelques conseils personnalisés pour bien vous préparer pour les entretiens chez le client. Une proposition de contrat en CDI. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à contacter Delphine au 0498 88 63 30 pour plus d’informations.