Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker in onze dienst aankoop? Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg. Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld. In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap. Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.
En quoi consiste votre tâche ?
Als Administratief Medewerker bij emeis ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van de aankoopafdeling en ondersteun je het team bij eenvoudige aanbestedingen. Jouw taken en verantwoordelijkheden • Opstellen, verzenden en opvolgen van bestellingen bij leveranciers; • Inkooporders en facturen coderen in ons IT-systeem en de archivering beheren; • Facturen ontvangen, controleren en valideren op basis van CAPEX-aankopen (investeringen in materiaal) en lopende contracten; • Betalingstermijnen en contractuele termijnen bewaken en contact onderhouden met de boekhoudafdeling; • Opstellen van inkooprapporten voor de inkoper en het management; • Contracten opmaken en samenwerken met de boekhoudkundige en juridische afdelingen om ervoor te zorgen dat ze worden nageleefd; • Bewaken en bijwerken van de prijslijsten van onze residenties en leveranciers; • Opstellen van interne en externe communicatiemails; • Mail doorgeven tussen operations en de inkoopafdeling. Opvolgen van verzoeken en rapporteren aan de inkoper.
Quelles sont vos capacités ?
Jouw profiel We zoeken een gemotiveerd persoon die mensgericht is en die graag bijleert. En je hebt ook de volgende troeven: • Je hebt een diploma in administratief management, bedrijfskunde of een aanverwante richting. • Je hebt voldoende ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de verpleeghuis- of hotelsector. Ervaring in de retailsector is een voordeel. • Je hebt een goede kennis van IT tools: Excel (bevestigd), Navision (opleiding mogelijk), Word, Adobe Acrobat, Outlook. • Je bent tweetalig Frans en Nederlands (gesproken en geschreven). • Je hebt een goede schrijfvaardigheid. • Je hebt een goed gevoel voor logica en bent vertrouwd met cijfers. • Je bent autonoom en proactief binnen de gestelde kaders. Als je jezelf herkent in bovenstaande competenties, kan je zeker onze nieuwe medewerker zijn!
Notre offre ?
Klaar om aan een boeiend avontuur te beginnen voor minimum 6 maanden, we bieden je: • Een voltijdscontract van bepaalde duur voor min. 6 maanden ; • Een competitief salaris op basis van je ervaring; • Een stimulerende werkomgeving die bevorderlijk is voor professionele groei binnen een internationale zorggroep. Wil je ons gemotiveerd team komen versterken en bijdragen aan het welzijn van onze bewoners? Solliciteer nu en laten we samen werken aan het continu verbeteren van de levenskwaliteit in ons woonzorgcentrum! We kijken uit naar jouw expertise om de toekomst vorm te geven.