Als Assistente van de CEO bij Duvel Moortgat neem je verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
* Agenda-beheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door afspraken efficiënt te plannen, prioriteiten te stellen en de tijdsbesteding te monitoren.
* Mail-beheer: Je bewaakt het e-mailverkeer en filtert belangrijke berichten, zodat de CEO alleen essentiële communicatie ontvangt. Je zorgt ook voor een tijdige opvolging van actiepunten.
* Teksten controleren: Je herziet en controleert teksten, rapportages en andere documenten op taal, inhoud en consistentie, zodat de communicatie altijd professioneel en accuraat is.
* Belangrijke topics signaleren: Je fungeert als oog en oor binnen de organisatie door belangrijke en urgente zaken snel te signaleren en te prioriteren.
* Vertrouwenspersoon privé activiteiten: Je ondersteunt de CEO in privé-aangelegenheden, zoals het organiseren van persoonlijke evenementen en het regelen van praktische afspraken.
* Coördinatie met derden: Je stemt af met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles tijdig en naar wens van de CEO wordt uitgevoerd.
In deze unieke functie werk je hand in hand met de CEO en vorm je een belangrijke tandem binnen de onafhankelijke, familiale en internationaal groeiende groep ondernemingen van Duvel Moortgat. Onze organisatie heeft een entrepreneurial spirit waarbij passie voor het vak en zin voor kwaliteit centraal staan. We schenken veel aandacht aan maatschappelijk verantwoord ondernemen met een focus op milieu en investeren in sociale initiatieven.