Office Coördinator
About the job
Voor onze klant in Aarschot zijn we op zoek naar een Office Coördinator.
Your responsibilities
Maar wat doet een Office Coördinator nu juist?
* Je verzorgt alle administratie van A tot Z, dit kan gaan over de verkoop en levering van producten. Maar met jou op kantoor verloopt alles efficiënt en correct.
* Onze showroom moet altijd netjes zijn. Jij zorgt voor een vriendelijk ontvangst van klanten of meer informatie over de verkoop van de producten.
* Je volgt onze dienstverlening naar klanten nauw op. Je evalueert, volgt op en stuurt bij waar nodig.
* Je staat in voor de website, socials,... Dit gaat van hoe, wat en wanneer we digitaal gaan communiceren naar onze klanten maar ook het organiseren van online acties.
* Ook de logistieke flow zal jij beheren. Hiermee bedoelen we: plannen, opvolgen en coördineren van het totaalpakket en opdrachten.
Natuurlijk nemen we ook deel aan verschillende beurzen, deze zal jij organiseren. Dit van verkoopmeetings tot beurzen.
Qualifications
Voor deze gevarieerde en uitgebreide functie zijn we op zoek naar iemand met al wat ervaring op zak.
* Je hebt een bachelor opleiding of hebt al toch al 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je spreekt perfect de Nederlandse & Franse taal. Heb je ook wat kennis van Duits & Engels, dan heb je een klein streepje voor.
* Je hebt een zéér goede kennis van MS Office, SAP of ERP- systemen of -tools.
* Kennis van socials (Instagram, Facebook, LinkedIn, mailchimp,...).
Verder zoeken we iemand die mee met het bedrijf wil groeien. Je zet klanten centraal bent eerlijk en kan zéér goed omgaan met de bijkomende deadlines of stress.
Development and growth
Een mooi takenpakket waar ook een mooi pakket tegenover staat.
* Je werkt van maandag tot vrijdag van 08u30 - 17u00. Maar bent ook flexibel bij eventuele beurzen in het weekend.
* Je komt terecht in een bedrijf waar iedereen hands-on werkt en klaar is om mee te groeien. Een positieve mindset en ingesteldheid is hier echt een must!
* Een mooi loonpakket dat gepaard gaat met je eerdere werkervaring.
* Bijkomende voordelen: hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- & ecocheques.
* Laptop, telefoon en als kers op de taart: wagen en tankkaart.
Interesse? Stuur je CV naar brussel.office@itzu.eu.