Functieomschrijving
Pour l'un de nos clients issu du secteur de la logistique, nous rechechons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour l'ingénierie, la maintenance et les installations, afin de faciliter les activités quotidiennes du service de maintenance. En tant qu'Assistant(e) facility vous apportez un soutien essentiel à l'équipe de maintenance en réalisant diverses tâches administratives, de bureau et de saisie de données.
En tant que Facility Assistant(e) (h/f/x) :
1. Gérer le stock de pièces détachées (comptage, ajustement des quantités, gestion des min/max, liste de prix).
2. Traiter les demandes de bons de commande pour les pièces détachées, outils, matériaux et travaux.
3. Suivre les indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord.
4. Maintenir les bases de données et systèmes de suivi. Saisir les données quotidiennes et préparer les rapports.
5. Gérer les courriels, appels et messages du département de maintenance.
6. Participer à la mise en œuvre et à la gestion quotidienne du système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
7. Aider à la planification des formations et suivre la matrice de formation.
8. Effectuer toute autre tâche similaire demandée par le gestionnaire du département.
9. Conduire ou assister dans des recherches spéciales, analyser les données et préparer des recommandations.
10. Développer, vérifier et enregistrer des informations statistiques pour la préparation de rapports et de dossiers.
Profiel
En tant que Assistant(e) Facility, votre profil correspond à la demande suivante :
11. Maîtrise de MS Office, avec un bon niveau en MS Excel.
12. Connaissance d'Oracle/EBS.
Atouts supplémentaires :
13. Connaissance de la GMAO.
14. Connaissance du contrôle et de la gestion des stocks.
15. Connaissance générale de la maintenance.
16. Souci du détail et grande précision.
17. Maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais.
18. Esprit technique requis.
19. 2 ou 3 années d'expériences dans le secteur de la logistique.
20. Une expérience probante dans le domaine de l'administration.
Vous disposez des qualités suivantes :
21. Flexibilité
22. Sens de l'organisation
23. Communication : Interagir efficacement avec les équipes Outbound, Inbound, Replenishment et les sous-traitants.
24. Fiabilité/Responsabilité
25. Réactivité : Réagir rapidement aux situations urgentes.
26. Collaboration/Travail d'équipe : Travailler en étroite collaboration avec les autres techniciens, chefs d'équipe, coordinateurs et gestionnaires.
27. Prise de décision : Proposer des décisions organisationnelles pertinentes.
28. Amélioration continue/Orientation vers le changement
29. Résolution de problèmes : Analyser et résoudre efficacement les problèmes rencontrés.
Langues:
30. Anglais
31. Français
Formations:
32. Bachelor Professional
Aanbod
Nous offrons :
33. Un salaire au barème en fonction de vos années d'espériences.
34. La possibilité d'intégrer une entreprise reconnu mondialement dans son domaine d'activité.
35. La possibilité d'avoir un poste polyvalent et dynamque.