Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een boeiende organisatie in volle groei.
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een hoge mate van precisie en teamworkgevoel. Je gaat deel uitmaken van een dynamisch team dat veel waarde hecht aan efficiënte werkwijzen en voldoening.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Het maken van het werk van je collega's efficiënter door organisatorische ondersteuning;
* Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;
* Het professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;
* Het warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;
* Het organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;
* Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;
* Het coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;
* Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.
Persoonlijk profiel:
* Een grote ambitie om structuur en overzicht te brengen, met een scherp oog voor detail;
* Een krachtige ervaring in soortgelijke administratieve rollen is een pluspunt;
* Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk. U hebt een sterke basis in het Nederlands, Frans en Engels;
* Talent om meerdere taken te organiseren en prioriteiten te stellen;
* Flexibiliteit en proactiviteit worden gewaardeerd;
* Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software wordt verwacht.
Van ons kunt u verwachten:
1. Intensieve trainingen en opleidingsmogelijkheden gedurende uw loopbaan;
2. Een betrokken en gemotiveerd team van collega's;
3. Een moderne, flexibele en digitaal ondersteunde werkomgeving; Eenen competitief salarispakket met extralegale voordelen.