Bij Sonova Retail Belgium verbeteren we de levenskwaliteit van onze klanten door innovatieve hooroplossingen. Als marktleider in België, onderdeel van de wereldwijde Sonova Group, helpen we mensen in meer dan 90 landen beter horen en leven. Wil jij bijdragen aan deze missie en werken in een organisatie waar teamwork centraal staat? Dan zijn we op zoek naar jou!
De functie: Als Facility Officer zorg je voor de administratieve ondersteuning van ons Building Support afdeling en draag je bij aan het dagelijks onderhoud van ons hoofdkantoor en de Lapperre hoorcentra. Je houdt het overzicht over facilitaire projecten, onderhoudsaanvragen en coördineert met zowel interne als externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden: - EGW-administratie en coördinatie van digitale meters
- Ondersteunen van bouwkundige projecten en wettelijke keuringen
- Beheer van facilitaire projecten zoals sleutel- en afvalbeheer
- Ticketsystemen opvolgen en communiceren met de inhouse handyman en externe partijen
- Prioriteiten stellen en eerstelijnsondersteuning bieden voor technische problemen
- Facilitaire processen optimaliseren en materialen inventariseren
- Digitaliseren en structureren van contracten
- Beheer van de stock op het hoofdkantoor
Diploma en ervaring:
* Een diploma in facility management, administratie of een gelijkwaardige ervaring in een soortgelijke functie.
* Ervaring in een facilitaire of administratieve rol is een plus.
Vaardigheden:
* Sterke organisatorische en administratieve skills om facilitaire projecten en onderhoudsaanvragen efficiënt op te volgen.
* Hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
* Goede communicatieve vaardigheden om te coördineren met interne teams en externe partners.
* Probleemoplossend vermogen en prioriteiten kunnen stellen bij technische of logistieke uitdagingen.
* Ervaring met digitale tools en systemen voor ticketopvolging en contractbeheer.
Talenkennis: Goede kennis van het Nederlands en het Frans
Administratie, Communicatie, Polisbeheer, Frans, Facility Management, Logistieke sector, Administratie, Nederlands, Communicatie, Onderhoud, Problemen oplossen