Je rol
In de rol van onthaalmedewerker / medewerker post-akte:
* ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
o Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
o Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
o Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
o Je behandelt inkomende en uitgaande post.
o Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
* zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
o inschrijving in het repertorium;
o elektronische registratie van de akten;
o inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
o meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
o afsluiting van dossiers, …
Op termijn zal je de kans krijgen om - in samenspraak met jou - je vakgebied uit te breiden bv. door de boekhouder te assisteren in de dossierboekhouding, door opzoekingen te doen in dossiers van je collega's of door het voorbereiden en opmaken van eenvoudige akten.
Je profiel
* Idealiter heb je een bachelordiploma rechtspraktijk of heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
* Je hebt ervaring in een administratieve functie in het notariaat of de vastgoedsector.
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
* Je hebt een teamgeest en je vindt collegialiteit belangrijk.
* Je bent matuur en discreet.
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
* Je houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar waarbij je twee vakantiedagen cadeau krijgt
* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
* maandelijkse kantoorvergaderingen met lunch
* 2x per jaar een leuke teamuitstap.