Employé administratif service SIPP (27/6/2024)
About the job
Pour une société spécialisée en construction Itzu est à la recherche d'un employé administratif pour le service SIPP (H/F/X)
Your responsibilities
* Gestion mails - téléphone
* Pouvoir gérer plusieurs demandes à la fois
* Rédaction de courriers/PV (avoir un bagage littéraire suffisant pour pouvoir rédiger des rapports de réunion, projets de courrier)
* Faire équipe et gérer les agendas des 2 conseillers en prévention
* Planification des formations des conseillers en prévention
* Missions et tâches suivant un planning imposé par la législation (rapports annuels, organisation des réunions du CPPT, plan annuel, documents destinés à la ligne hiérarchique (TBM))
* Alimentation du tableau de suivi des actions du SIPP
* Participation à des audits internes et externes
Qualifications
* Vous êtes bilingue (NL/FR)
* Excellente orthographe - relecture des documents établis par les conseillers en prévention
* Être enclin à suivre une formation sur la législation du bien-être au travail
* Compétences informatiques (suite office)
* Avoir le sens de l'initiative, de la discrétion, respecter le secret professionnel - rigueur et professionnalisme
* Être à l'écoute des collaborateurs de l'entreprise, avoir de l'empathie
Development and growth
* Lieu de travail HUIZINGEN (domicilié à 1H max)
* Temps 40H/sem
* Rémunération selon la CP200
* Chèques-repas 8