Jobinhoud
Opgelet
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur .
Ben je enthousiast over en geïnteresseerd in organisatiemanagement en -ontwikkeling? Vind je het leuk om een actieve rol te spelen bij het opstarten van nieuwe projecten? Kun je goed omgaan met mensen en vind je het leuk om te netwerken met collega's uit de hele organisatie en de federale overheid?
Dan ben jij zeker de persoon die we zoeken!
Je krijgt een hele reeks boeiende opdrachten en verantwoordelijkheden:
1. Je werkt mee aan de uitwerking en opvolging van de strategische en operationele doelstellingen in het strategisch en operationeel plan.
2. Je verleent advies en biedt ondersteuning op organisatorisch, inhoudelijk, administratief en beleidsvlak om het management toe te laten de doelstellingen van het strategisch plan te realiseren.
3. Samen met enkele collega's neem je deel aan de Project Management Office. Je organiseert en ontwikkelt het projectbeheer voor de Federale Interneauditdienst en volgt de projectenportefeuille mee op. Je ziet er op toe dat de verschillende projecten op elkaar worden afgestemd en dat de afgesproken vereisten en timing worden gerespecteerd.
4. Voor bepaalde projecten kan je als projectleider worden aangesteld, voor andere projecten kan je ondersteuning bieden.
5. Je bereidt samen met onze Verantwoordelijker Interne Audit de managementteamvergaderingen voor, je oefent de rol van secretaris uit tijdens deze vergaderingen en je volgt de gemaakte afspraken verder op.
6. Je bereidt samen met je collega's strategische seminaries of andere belangrijke vergaderingen inzake organisatieontwikkeling voor.
7. Je beheert samen met de collegas de externe contacten met onze stakeholders.
8. Je formuleert voorstellen voor het beleidsondersteunend werk en verdedigt tijdens externe vergaderingen de standpunten van FIA.
9. Je verzamelt en bewaart informatie om de interne en externe werking van de organisatie te bevorderen.