About the job
Je bent de administratieve rechterhand van de Productie Manager en Sales Manager, jouw taken bestaan uit:
1. Het opvolgen van productie orders en productie documenten.
2. Kwaliteit is één van onze bedrijfswaarden, je werkt dus ook mee aan het up-to-date houden van de interne voorschriften volgens de ISO normen en draagt onze waarden mee uit naar de collega’s en klanten.
3. Je maakt eenvoudige offertes op en volgt dit verder op bij de klant.
4. Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeel op vlak van werkkledij, verlofplanning, afwezigheden,…
5. Klanten- en leveranciersopvolging, van het invoeren van de gegevens in ons systeem tot het opvolgen van de betalingen en klachtenbeheer.
6. Je verwerkt in eerste lijn de inkomende post en mailverkeer.
7. Je voert controle uit op inkomende facturen.
8. Administratieve ondersteuning van collega’s binnen ons bedrijfseigen ERP-systeem.
Who are we looking for?
9. Ervaring binnen een administratieve functie en je kan affiniteit of interesse in techniek voorleggen, dan zijn dit absolute troeven voor deze vacature.
10. Service minded
11. Problem solver
12. Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.
13. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans.
What do we offer?
14. Goede verloning.
15. Om jouw competenties verder uit te werken kan je genieten van zowel interne als externe opleidingen.
16. Work-life balance.
17. Je komt terecht in een gezellig en warm team.