Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een HR & management assistent!
Waar kom je terecht?
* Een bedrijf te Lier
* Leverancier van productpakketten voor koude-en klimaattechniek (koeling, klimatisatie, warmtepompen,...)
Als HR & management assistent sta je in voor:
* HR MEDEWERKER:
o Je schrijft de meest aantrekkelijke vacatures uit
o Je kan de beste kandidaten selecteren door diezelfde vacatures
o Je hebt contact met externe partners (uitzendkantoren, VDAB,..)
o Je zet een boeiend opleidingsplan op
* MANAGEMENT ASSISTENT:
o Het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten
o Fleet management
o Het plannen, notuleren en opvolgen van (management) meetings
o Je staat in nauw contact met externe marketingpartners voor offertes en sociale media
o Het betere agendabeheer
o Het verwerken van inkomende & uitgaande post
Profiel
Als HR & Management assistent, beschik je over volgende kwaliteiten:
* Je bent in het bezit van een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels (gesproken en geschreven)
* Je kan vlot overweg met Microsoft Office en kan snel je weg vinden in nieuwe computersoftware
* Je hebt talent voor organisatie, een hands-on en no-nonsense mentaliteit
* Je kan goed presteren onder druk, en onvoorziene omstandigheden
* Je bent woonachtig in de ruime omgeving van de hoofdzetel in Lier
Wat je van ons krijgt
Als HR & management assistent, mag je rekenen op volgende voordelen:
* Een voltijdse tewerkstelling met een gevarieerd takenpakket. 4/5e is niet mogelijk!
* Verloning op basis van kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques,..)
* Een aangename werksfeer in een omgeving waar al je collega's voor hetzelfde doel gaan
* Training on-the-job & via georganiseerde opleidingen
* Een no-nonsense bedrijfscultuur waar inzet gewaardeerd en beloond wordt
* Na een geslaagde periode via Vivaldis mag je rekenen op een vast contract