Functieomschrijving
AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Malle een Commercieel Administratief Medewerker Backoffice.
Je zal instaan voor het verwerken van algemene administratieve en commerciële taken in de meest ruime zin van het woord.
Je hebt contact met klanten, leveranciers en transporteurs, vooral in het Nederlands en Frans, soms ook in het Engels.
Je beantwoordt en verbindt zowel inkomende als uitgaande telefoons door of handelt ze zelfstandig af naar relevantie
Je beheert de verschillende mailboxen en verwerkt de inkomende mails.
Je doet allerhande commercieel werk met betrekking tot de verschillende diensten. Je behandelt nieuwe inschrijvingen, beantwoordt commerciële vragen, volgt de slapende leveranciers op en verwerkt de administratie van dit alles.
Je plant aanvragen voor afhalingen in, stuurt planningen door naar de transporteurs (zowel nationaal als internationaal) en controleert de inkomende goederen.
Na verwerking stuur je de attesten en detaillijsten naar de leveranciers.
Af en toe zal je eens een facturen opmaken en inboeken en sta je in voor de credit control.
Vereisten
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans, ook in het Engels kan je je goed redden.
Je kan vlot overweg met de courante softwarepakketten.
Je bent communicatief en klantvriendelijk en beschikt over commerciële vaardigheden.
Met je logisch denkvermogen los je eenvoudige kleine problemen zelfstandig op.
Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en flexibiliteit zijn je sterke troeven.
Je houdt ervan om in een team te werken en gaat geen uitdaging uit de weg.
Je bent bij voorkeur snel beschikbaar.
Aanbod
Vast contract na interimperiode.
Salaris is bespreekbaar en wordt aangevuld met maaltijdcheques.
Daguren van 9u – 17u.
Je komt terecht in een milieubewuste en dynamisch bedrijf in een filevrije omgeving.
Jouw collega’s geven je een ‘training-on-the-job’ en zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt.
Je kan rekenen op een heel gevarieerd en afwisselend takenpakket.