Description:
Dans cette fonction d'Employé Administratif Technique avec au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, vos tâches sont les suivantes :
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* Compilation de dossiers : rassembler et organiser les documents nécessaires pour le suivi des activités.
* Rédaction des rapports mensuels : produire et diffuser des rapports de performance mensuels pour évaluer les indicateurs clés (KPI).
* Suivi des indicateurs de performance (KPI) : veiller à l'évolution des KPI pour assurer l'atteinte des objectifs de l'entreprise.
* Encodage des commandes d'achat : entrer les données des commandes d’achat dans le système interne.
* Préparation de check-lists de maintenance : élaborer et mettre à jour les listes de contrôle pour la maintenance du matériel.
* Encodage des réservations d’outils dans SharePoint : gérer les réservations d’outils et d'équipements via SharePoint.
* Vérification du matériel avant intervention : s'assurer que tout le matériel est prêt avant que les techniciens partent sur site.
* Contrôle et suivi des ordres de qualité dans SAP : vérifier et gérer les ordres de qualité dans le système SAP pour garantir la conformité des interventions.
* Autres tâches administratives diverses : cette liste n'est pas exhaustive et le métier peut comprendre d'autres tâches administratives.
Profil
Pour cette fonction d'Employé Administratif Technique, vous faites preuve des compétences suivantes :
* Maîtrise de l'anglais : Vous avez au minimum un niveau B1 en anglais (bonne maîtrise)
* Organisation et rigueur : capacité à gérer et organiser efficacement de nombreux documents et dossiers.
* Maîtrise des outils informatiques : bonne maîtrise de logiciels comme SAP et SharePoint pour la gestion des données et des opérations.
* Esprit d'analyse : aptitude à analyser les KPI et à comprendre les données pour anticiper des ajustements.
* Capacité à travailler en équipe : collaborer étroitement avec les départements techniques (Opérations et Maintenance).
* Compétences en gestion du temps : capacité à respecter les délais pour la rédaction des rapports mensuels et la publication des documents.
* Connaissances en gestion de la qualité : bonne compréhension des processus qualité, notamment dans un environnement industriel.
* Communication efficace : capacité à transmettre clairement les informations aux équipes techniques et à la direction.
* Polyvalence et flexibilité : capacité à gérer plusieurs tâches variées en lien avec l’administration et le support technique.
Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.
Offre
Les avantages offerts pour cette fonction d'Employé Administratif Technique :
* Régime : 40h/semaine avec 12 jours de congés supplémentaires
* Horaire : Horaire de jour (8h-16h)
* Chèque-repas : 8€/jour
* Remboursement des frais de transport.
* Éco-chèques : 250€ annuels.
* Bonus CCT90 : Prime annuelle de 6,5% du salaire annuel.
* Assurances : Assurance hospitalisation et assurance groupe.
* Télétravail possible : Après une période de formation, possibilité de travailler à distance.
* Prime de mérite : À l’issue des évaluations annuelles, augmentation de salaire entre 0% et 3%.
* Vélo en leasing : Possibilité d'acquérir un vélo en leasing et de le racheter après 3 ans.
Entreprise
Notre client est une entreprise qui valorise le bien-être, l'apprentissage continu et la camaraderie. Chaque jour est une opportunité de grandir professionnellement tout en savourant une atmosphère positive et stimulante.