Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in Kruibeke.
De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:
* Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
* Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;
* Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;
* Bestellen van werkkledij en branding materiaal;
* Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;
* Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
* Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;
* Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;
* Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;
* Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.
De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:
* Een bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring met soortgelijke taken;
* Goede kennis van PC en Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook;
* Vloeiende kennis van Nederlands en goed plantrekken Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke teamspirit, met oog voor detail;
* Je neemt initiatief en werkt proactief;
* Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn.
Onze klant biedt:
* Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;
* Een voltijdse job met flexibiliteit, zoals glijdende werkuren;
* 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen;
* Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en CAO 90 (bonus);
* Laptop, smartphone + abonnement;
* Een aangename werksfeer met reële mogelijkheden om te groeien binnen een dynamisch bedrijf.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013077575!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .