Management Assistant
Brussel | Management Assistant | Juridische sector | NL/FR/EN | Vast Contract | 1102456 Je nieuwe functie Jouw rol als Management Assistant bestaat uit diverse en ondersteunende taken. Enerzijds ben jij verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer van enkele partners, waar je vergaderingen, events, zakenlunches van A-Z regelt. Je plant deadlines in binnen de dossiers en verzekert de opvolging ervan. Daarnaast organiseer je zakenreizen en sta je ook in voor verschillende administratieve taken, zoals het openen van dossiers, updaten en opmaken van documenten, het ingeven van timesheets en facturatie. Kortom, ben jij de centrale schakel voor de partners binnen een afdeling en zorg jij voor de coördinatie en de nauwkeurigheid van hun professionele activiteiten.
Jouw profiel Voor deze gevarieerde functie zoeken we een kandidaat die beschikt over een Bachelor diploma of je hebt een gelijkwaardige ervaring. Pas afgestudeerde, die net een hoger diploma hebben behaald, zijn ook welkom om te solliciteren. Als een gestructureerde, stressbestendige en proactieve administratieve duizendpoot ga jij vlotjes te werk met het MS-Office pakket. Tenslotte als een vlotte talenknobbel kan jij communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt jou onmiddellijk een vast contract aan met een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met een tal van extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en nog veel meer. Je komt terecht in een dynamische en collegiale omgeving waar er tal van groei- en ontwikkelingsmogelijkheden zijn. Daarbij heb je de mogelijkheid om na de inloopperiode één dag per week thuis te werken. Over de organisatie
Onze klant is een Belgisch advocatenkantoor en met hun expertise leveren ze directe oplossingen door volledig te luisteren naar de belangen van de mens. Zij zijn gelegen in het centrum van Brussel en is het makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen, aangezien ze een parking ter beschikking hebben. Daarnaast staan zij bekend voor hun integriteit, respectvolle en familiale sfeer. Ben jij de gedreven Management Assistant die we zoeken? Contacteer dan Claudia Gallo van Hays Brussel op claudia.gallo@hays.com
#LI-DNI