Assistant(e) Comptable / Office Manager (H/F)
📄 Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou ¾ temps
Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image.
Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche un(e) Assistant(e) Comptable / Office Manager pour assurer la gestion administrative et comptable de l’agence.
Votre mission
Vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et comptable de l’agence en apportant un support polyvalent à l’équipe.
📊 Comptabilité (75%)
✅ Émission et suivi des factures clients sur les plateformes dédiées
âś… Relance des paiements en attente
✅ Support à la gestion des projets clients via l’outil opérationnel et comptable
âś… Suivi des factures fournisseurs
🏢 Office Management (25%)
✅ Accueil téléphonique et gestion des visiteurs dès 8h30
✅ Gestion du courrier et des salles de réunion
âś… Commande des fournitures et gestion des besoins du bureau
Votre profil
🔹 Formation en comptabilité, assistanat de direction ou expérience équivalente (+2 ans)
🔹 Maîtrise parfaite du français ou du néerlandais, avec une bonne connaissance opérationnelle de l’autre langue et de l’anglais
🔹 Connaissances comptables de base requises (la maîtrise du logiciel Exact est un atout)
🔹 Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
🔹 Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome
🔹 Sens du service et esprit d’équipe
Offre
✨ Un environnement de travail bienveillant et dynamique
✨ Un poste polyvalent offrant une grande diversité de tâches
✨ Un CDD avec possibilité de CDI, avec un package salarial attractif et des avantages extra-légaux