Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
2. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
3. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
4. Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.
5. Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.
Je profiel
6. Je hebt een bacheloropleiding of een diploma middelbaar onderwijs;
7. Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
8. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
9. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
10. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
11. Talenkennis Frans/Engels is een pluspunt.
Wij bieden
12. een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur.
13. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
14. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
15. een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
16. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
17. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
18. groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …