NOTRE INSTITUTION Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d''enseignement dans l''espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 etablissements scolaires et 150 institutions apparentees (internats, centres PMS, etc.), repartis sur l''ensemble du territoire de la Federation Wallonie Bruxelles. Ce service public accueille 200.000 eleves ou etudiants de la maternelle a l''enseignement superieur et emploie plus de 30.000 personnes. WBE, c''est aussi 3.200.000 m2 de btiments scolaires distribues sur 800 sites geographiques. La mission generale est de participer a l''organisation, a la bonne marche et au developpement au quotidien de l''enseignement organise par WBE et de tous ses etablissements d''enseignement, cela au benefice de tous ses membres des personnels et, a travers eux, de tous ses eleves et de tous ses etudiants. Dans le cadre de sa transformation, et des differents projets menes dans le secteur de l''enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d''excellence, WBE est a la recherche de nouveaux collaborateurs pour l''aider a mener a bien son evolution et ses missions de pouvoir organisateur. www.w b e.be DIRECTION & SERVICE La Direction generale Organisation et Finances (DGOF) a pour mission d''assurer l''efficience de WBE par la simplification des procedures administratives, l''optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financieres. Cette direction generale est composee des departements suivants : Finances, Affaires juridiques, Ressources humaines de l''administration centrale et Bien tre. La DGOF est composee de quatre departements : Finances (comptabilite, budget, appui aux etablissements et contrle interne) ; Ressources humaines de l''administration centrale (recrutement, selection, administration et paie, formation) ; Affaires juridiques (marches publics, disciplinaire, contentieux, conseils) ; Bien tre (Securite et prevention, coordination medecine du travail, risques psycho sociaux). Le poste a pourvoir est integre au BEAT (Bureau d''Expertise et d''Appui Transversal), service de secretariat transversal a toute la Direction generale. FONCTION En tant que Secretaire de direction au sein du BEAT, vous tes amene(e) a venir en appui a la gestion et au fonctionnement quotidien de la Direction generale Organisation et Finances. Vous tes aussi amene(e) a vous charger de l''accueil des visiteurs et a aider les collaborateurs ou des personnes externes a obtenir l''information recherchee. Vous organisez et coordonnez egalement les informations internes et externes, parfois confidentielles, liees au fonctionnement de la Direction generale dans son ensemble. OBJECTIFS DE LA FONCTION Gerer le suivi des courriers et des dossiers de la Direction generale ; Organiser l''agenda et gerer les reunions ; Realiser et rediger des documents ; Assurer un rle de contact ; Contribuer a l''organisation de WBE et de la Direction generale. TCHES ET RESPONSABILITES En