1. Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
2. Je hebt ervaring in de wetenschappelijke onderzoekswereld.
3. Je bent een talent in HR-management.
4. Je hebt uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
5. Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
6. Je bent flexibel en je draagt als teamplayer bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
7. Je bent stressbestendig, durft om te gaan met verandering en weet te enthousiasmeren.
8. Je kan zelfstandig werken, met de nodige balans voor terugkoppeling en overleg.
9. Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en neemt hiervoor je eigen verantwoordelijkheid op.
10. Je kan werken in de meest relevante software.
11. Beheer dagelijkse werking van het centrum:
12. Toegangen van alle medewerkers in orde brengen + opvolgen
13. Bestellen benodigdheden + voorraden opvolgen
14. Contracten bijhouden + opvolgen
15. Overzicht medewerkers van het centrum behouden
16. Organiseren van vergaderingen/overlegmomenten/interne opleidingen
17. Communicatie naar teamleden (opleidingen, congressen, nieuwtjes…)
18. Beheer exposure van het centrum naar de buitenwereld
19. Helpen ontwerpen + onderhouden van website
20. Uitvoeren van een social media strategie (te bespreken tijdens onze strategische meetings)
21. Regelmatige nieuwsbrief voor patiënten
22. Contact onderhouden met patiëntenverenigingen/belangenverenigingen
23. Netwerken
24. Beheer financiële middelen (zeker in de toekomst):
25. Kredieten beheren
26. Boekhouding bijhouden + regelmatige rapportage tijdens onze strategische meetings
27. Administratieve ondersteuning bij grant aanvragen + afhandeling van contracten/contacten met LRD/…
28. Administratieve ondersteuning bij beheer van grants
29. Organisatie activiteiten/evenementen
30. Helpen organiseren van patiëntendagen
31. Ondersteuning bij fondsenwerving
32. Host zijn tijdens evenementen
33. Beheer lange termijnstrategie:
34. Ondersteuning bij de ontwikkeling van een beleidsplan
35. Faciliteren bij het uitwerken van concrete projecten
36. Regelmatige rapportage van stand van zaken
Het KUL Childhood Epilepsy Center is een nieuwe entiteit binnen het Leuven Brain Institute en binnen het Departement Ontwikkeling en Regeneratie. De ambitie is om hoogstaande klinische multidisciplinaire zorg aan te bieden aan kinderen met epilepsie, ondersteund door fundamenteel en translationeel wetenschappelijk onderzoek. Het centrum zal ook in de toekomst een internationale postgraduaat cursus kinderepilepsie organiseren. Voor de verder uitbouw en coordinatie van de verschillende projecten zoeken we een deeltijdse coordinator.
We beogen een deeltijdse aanstelling van 40% als administratief coördinator in een internationaal team bij KU Leuven (Campus Gasthuisberg) voor onbepaalde duur. Dit percentage is bespreekbaar.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
KU Leuven biedt naast het salaris ook heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gratis/tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer of bedrijfsfiets, ecocheques, ...
Voor meer informatie over aanvullende arbeidsvoorwaarden kan je terecht op onze website.