Un.E Gestionnaire De Dossiers Bachelier Pour Le Service De L’instruction Publique De 6 MoisFunctieomschrijvingSous l'autorité du responsable de service, le/la gestionnaire de dossiers assure au quotidien la gestion administrative des dossiers du personnel enseignant. Il/elle est l'interface entre les enseignants et la Fédération Wallonie-Bruxelles.Il/elle soutient le corps professoral dans toutes ses démarches administratives.Il/elle sera également chargé(e) d'accueillir les enseignants au sein du Service de l'Instruction Publique., De manière générale, assurer le suivi administratif des dossiers liés à l'enseignement :- Répondre adéquatement et prodiguer des conseils à toute demande émanant du corps professoral et des directions d'école en se référant à la législation spécifique en matière d'enseignement- Assurer le relais entre l'administration et les directions d'école- Assurer la gestion administrative ainsi qu'aider à la gestion pécuniaire (manuelle et/ou informatique) des dossiers du personnel enseignant nommé, prioritaire et temporaire, des agents PTP et APE (PromS12, C131a/b...) à l'aide des logiciels métiers adéquats- Travailler de concert avec le service RH concernant le payroll de certaines catégories du personnel enseignant et lui transmettre toute information utile relative aux enseignants engagés par le Pouvoir organisateur- Assurer la préparation et le suivi des analyses auprès du Collège et du Conseil Communal- Participer à la Commission paritaire locale (COPALOC) et aux Conseils de participation- Veiller à un suivi régulier (rapports écrits) en matière d'évaluation du personnel enseignant émanant des directions d'école- Participer à la gestion de projets existants et innovants en matière d'enseignement- Vérifier les factures et les bons d'engagement- Tenir à jour des fichiers et reporting divers- Rédiger les PV des réunions et les rapports administratifs- Se tenir informé(e) de l'évolution de la législation et des circulaires relatives au domaine de l'enseignement- Informer de manière régulière le responsable du service du suivi des tâches- Gérer des marchés publics de faibles montants, Être capable d'analyser et de synthétiser les informations- Planifier son travail en fonction des priorités et des urgences- Posséder une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnellesProfielCompétences organisationnelles :- Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec ses collègues- Faire preuve d'initiative et de flexibilité- Faire preuve de diplomatie, de capacité d'écoute et de communication- Travailler de manière rigoureuse, organisée et soignée, Avoir de bonnes connaissances de la structure de la Fédération Wallonie -Bruxelles, de la législation en matière d'enseignement non-obligatoire et des différents réseaux d'enseignement- Avoir des connaissances en lien avec l'enseignement non-obligatoire est un atout : notamment la circulaire de rentrée des membres du personnel- Avoir des connaissances de la structure de l'enseignement non-obligatoire est un atout.CONDITIONS D'ACCES A LA FONCTION- Être titulaire d'un Bachelier professionnalisant (Haute Ecole - Enseignement de type court) à orientation administrative et/ou pédagogique (conseiller social, enseignement, sciences administratives, gestion des ressources humaines, droit).- Une expérience dans une fonction similaire et/ou au sein d'un pouvoir public est considérée comme un atout.- Pouvoir bénéficier des conditions APE est un atout.AanbodHôtel de Ville * 1300 Wavre * Tél. Toon nummer010 23 03 11 * Fax Toon nummer010 23 03 13 * Toon emailadresinfo@wavre.be * Toon websitewww.Wavre.Be, Contrat à durée déterminée - 6 mois- Régime de travail : temps plein de 36h30/semaine- Mise en place des horaires flottants dès janvier 2025- Rémunération : 3.156,91€ bruts mensuels indexés à zéro année d'ancienneté- Valorisation de l'ancienneté dans les conditions prévues par le statut pécuniaire- Intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 88%- 2ème pilier de pension- Un environnement de travail qualitatif et vivant, situé en centre-ville, proche de la gare et des écoles.- Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.- Des défis professionnels motivants, aux côtés de collègues passionnés.- Télétravail à raison de deux / jours par semaine en temps plein après 3 mois d'ancienneté- Un régime de congé attractifs.- Des formations continues pour développer votre potentiel., Une réserve de recrutement sera constituée pour une durée de deux ans.