Description de l’entreprise
Notre client est l’une des plus importantes sociétés de services belges en matière de Facilities Management et de revêtements industriels.
Ils offrent une large gamme de services tels que le nettoyage de bureaux et d'espaces industriels, la construction et l'entretien d'espaces verts, les travaux d'entretien et de petites réparations, la gestion de bureaux, les revêtements industriels, la CVC et la maintenance technique.
Avec plus de 3.200 collaborateurs répartis sur 12 sites différents en Belgique, ils servent des milliers de clients des secteurs public et privé.
Description de l’emploi
Tu assures le suivi administratif de la planification des ouvriers et des horaires de travail y afférents
Tu organises et coordonnes la planification de notre personnel de nettoyage, en collaboration avec les Operations Leaders et en concertation avec les clients et les partenaires
De plus, tu prépares la facturation des clients en concertation avec la comptabilité
Tu veilles à offrir un accueil professionnel et diplomatique, que ce soit par téléphone ou lors des visites clients, afin de promouvoir la relation client-entreprise et entreprise-personnel
Tu es également responsable de la saisie précise des données dans les systèmes informatiques et de la gestion administrative des plannings de chantiers, ainsi que du traitement des prestations de travail via les pointeuses/horodateurs
Exigences du poste
Tu es titulaire d’un diplôme en secrétariat/bureautique ou d’une expérience équivalente
Tu as une excellente maîtrise d’Excel, Outlook et Word
Tu as une réelle passion pour les tâches administratives que tu exécutes en fonction des priorités
Tu es parfaitement bilingue néerlandais/français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Tu communiques de manière claire et concise et adaptes ton discours à ton interlocuteur
Tu fournis un travail minutieux et vises constamment la qualité
Tu es assertif, orienté service et très résistant au stress
Tu es proactif, ponctuel, précis et discret
Tu es capable de prendre des décisions rapidement
Arbeidsvoorwaarden
Notre client offre une gamme considérable d'avantages :
- possibilités de formation : plusieurs journées de formation par an sont prévues afin que vous puissiez continuer à vous développer pleinement
- mobilité interne : les possibilités de carrière au sein de l'entreprise sont nombreuses et le taux de rétention est de 75%.
- un salaire mensuel brut en fonction de votre expérience pertinente, qui sera discuté en détail lors de l'entretien exploratoire
- des dépenses nettes en fonction du profil
- des chèques-repas de 7 euros par jour travaillé
- une assurance groupe
- assurance hospitalisation, également pour les enfants à charge
- assurance hospitalisation facultative pour votre partenaire moyen