Description de l'annonce
* Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
* Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)
* Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
* Mettre en place les élections des représentants du personnel
* Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, ...)
* Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure
* Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salaires
* Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : Formation (convocation des stagiaires, location de salles, ...)
* Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines : Retraite - prévoyance
* Suivre des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation, ...)
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
* Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
* Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
* Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
* Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
* Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
Votre profil
* Autonomie
* Communication
* Sens des responsabilités
* Sens de l'organisation
* Respect des règles
* Tolérance
Notre offre
* Assurance groupe
* Chèque-repas
* Treizième mois
* Un horaire en 28 H / semaine
* Un contrat jusque décembre 2025