Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je de Ceo bij de dagelijkse bedrijfsvoering en salesactiviteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Je speelt ook een actieve rol in het coördineren en opvolgen van strategische projecten, waaronder de ontwikkeling en optimalisatie van onze website en webshop.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt wanneer de CEO afwezig is.
Je verzorgt communicaties in opdracht van de CEO.
Je neemt een actieve rol in het voorbereiden en opvolgen van sales meetings en rapportages. Daarnaast volg je KPI s nauwgezet op.
Je draagt bij de sales door klanten te contacteren, promoties voor te stellen en leads te verzamelen.
Het coördineren en optimaliseren van de website en webshop, inclusief het aansturen van externe partners en het bewaken van deadlines. Vervolgens ook zorgen voor de sociale media en opvolging klantgegevens
Je springt bij in ad-hoc projecten en ondersteunt de CEO bij strategische initiatieven.
Je houdt belangrijke klantrelaties in stand door persoonlijke aandacht te geven (bijv. welkomstpakketten, Retours klanten, verjaardagen,, etc.).
Je beheert de agenda, mailbox en dagelijkse planning van de CEO
Je hebt een bachelor diploma en minstens 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt een commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales.
Je bent communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
Je bent ondernemend, proactief en resultaatgericht.
Je handelt met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
Je hebt affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint) en bent vertrouwd met digitale tools.
Rapporteren, Planning, Organisatievermogen, Verkoop, Communicatief sterk, Administratie, Discretie, Sociale media, Stressbestendigheid, Communicatie, Bedrijfsvoering, Frans, MS Office Suite, KPI, Nederlands, MS Excel, PowerPoint