Werk je graag in een dynamische organisatie? Weet je hoe je nauwkeurig, discreet en gestructureerd te werk moet gaan? Ben je gemotiveerd om bij te leren en te groeien in een internationale context? Dan ben jij misschien wel de HR Shared Services Administrator die we zoeken bij Robert Walters.
Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.
Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk is voor België & Zwitserland. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior HR Shared Services Manager in Duitsland. Je werkt ook nauw samen met de lokale HR Business Partner voor België & Zwitserland.
Als HR Shared Services Administrator bestaat je hoofdtaak uit het assisteren bij dagelijkse taken zoals het uitgeven van levensloopdocumenten, onboarding, offboarding administratie en het beheren van algemene administratieve HR-vragen. Je werkt nauw samen met de rest van het HR-team.
Taken & verantwoordelijkheden
* De volledige levenscyclus van werknemers beheren (vaste en tijdelijke werknemers)
* Nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers bijhouden
* HR-gerelateerde documenten opstellen, zoals arbeidscontracten, e-mails met aanbiedingen, wijzigings- en ontslagbrieven.
* Ervoor zorgen dat de voorschriften voor gegevensbescherming en de lokale arbeidswetgeving worden nageleefd.
* HRIS- en salarissysteem onderhouden, proactief verbeterpunten identificeren en bijdragen aan de implementatie van verbeteringen.
* Genereert rapporten en analyseert HR-gegevens indien nodig voor het management.
* Actie ondernemen op basis van meldingen in het HRIS-systeem.
* Contact onderhouden met de nodige teams, zoals Legal en Finance, en met de lokale HR Business Partner.
* Payroll uitvoeren voor tijdelijke en vaste medewerkers (maandelijks) in samenwerking met externe payrollprovider
* Facturatie aan klanten voor uitzendkrachten
* Eerdere administratieve ervaring in een vergelijkbare rol, zoals HR-administratie, finance of een aanverwant vakgebied.
* Bedreven in software zoals Microsoft en idealiter kennis van Microsoft Dynamics D365 HRIS en PowerBI.
* Bachelordiploma of gelijkwaardig.
* Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels, goede professionele kennis van het Frans is een pluspunt.
* Hands-on, proactief en servicegericht, met oog voor discretie en confidentialiteit.
* Oog voor detail en goede time management vaardigheden
* In staat om te werken in een snelle, sales-gedreven omgeving met een actiegerichte aanpak.
* Kennis van de Zwitserse en Belgische arbeidswetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
Wat wij bieden
Robert Walters is een dynamisch bedrijf met een prettige werkomgeving en diverse leuke teambuilding momenten. Wij bieden een competitief salaris met verschillende extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, Iphone, laptop, etc. Daarnaast heb je de mogelijkheid om tot 2 dagen per week thuis te werken.
#J-18808-Ljbffr