Voor de job als Executive Assistant in de regio van Leuven ben jij;
1. De rechterhand van de Medical Director van en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken
2. Je takenpakket is zeer gevarieerd en biedt mogelijkheden om mee te werken aan boeiende medische projecten binnen de dierengeneeskunde
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
3. Het organiseren van interne opleidingen voor dierenartsen en dierenverpleegkundige
4. Deelnemen aan medische meetings binnen onze Belgische en Luxemburgse dierenartspraktijken, notulen nemen en afgesproken actiepunten opvolgen
5. Ondersteunen van de Medical Director administratief bij het opzetten van een nomenclatuur
6. Bijdragen aan de uitwerking van verschillende topics rond het medische beleid in de dierengeneeskunde, zoals bijvoorbeeld het opzetten van antibiotica beleid samen met externe partijen of het ondersteunen bij het opzetten van een internationaal online leerplatform voor dierenartsen en dierenverpleegkundige
7. Samenwerken met het Business Support team en meewerken aan aankopen en toepassing van medische apparatuur bij vaste leveranciers, waarbij je onder andere instaat voor het opvolgen van kortingen en levertijden
8. Algemeen dossierbeheer
9. Filteren van telefoons en e-mails van de Medical Director, agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden
10. Het opstellen van verschillende rapportages en deze opvolgen
11. Meedenken over mogelijke initiatieven die onze medische kwaliteit kunnen verbeteren en voorstellen uitwerken zodat we de juiste prioriteiten kunnen leggen
12. Noden vanuit het netwerk omzetten in strategisch uitgewerkte opdrachten of uitgewerkte richtlijnen
Voor de functie als Executive Assistant in de regio van Leuven krijg jij in ruil voor jouw inzet een mooi salarispakket bestaand uit :
Een brutoloon aangepast aan je kennis en ervaring, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals;
13. Een gevarieerd takenpakket
14. Maaltijdcheques
15. Ecocheques
16. Hospitalisatieverzekering
17. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk
18. Thuiswerkvergoeding, etc
19. Gsm abonnement en laptop
20. Een prachtige werklocatie in hartje Leuven met diverse faciliteiten om de hoek
Voor de job als Executive assistant in de regio van Leuven beschik jij als ideale kandidaat over;
21. Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een medische richting zoals health care management, medical management, verpleegkunde, agro- en biotechnologie optie dierenzorg, projectmanagement, bedrijfsmanagement
22. Je hebt minstens 1 jaar werkervaring als executive assistant, management assistant of in een gelijkaardige functie
23. Ervaring binnen de gezondheidszorg (humane of diergeneeskunde) is een extra pluspunt
24. Mensen omschrijven jou als een organisatorisch talent en multitasker
25. Je bezit een vleugje ondernemerschap en een gevarieerd takenpakket biedt voor jou de nodige adrenaline
26. Jouw vlotte communicatiestijl en positieve uitstraling zorgen ervoor dat alle neuzen in dezelfde richting staan
27. Je kan strakke deadlines goed onder controle houden
28. Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket (Excel, Word, Powerpoint)