Een boeiende kans voor een Managementassistent om te genieten van een gevarieerde rol met een breed scala aan assistent verantwoordelijkheden en marketingprojecten Wil jij bijdragen aan het voortdurende succes van dit internationale advocatenkantoor? Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoorBewezen reputatie in het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service en het overtreffen van de klantverwachtingenInternationale aanwezigheid met meer dan 30 kantoren in Europa, het Midden Oosten, Azi Pacific en Noord AmerikaGeniet van een vriendelijke en inclusieve werkomgeving gebaseerd op respect en begripUitgebreide onboardingprogramma om je op je eigen tempo te integrerenRealiseer je internationale carriereambities binnen dit multiculturele teamModerne en aantrekkelijke kantoren, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Functieomschrijving Een onmisbare schakel voor het Brusselse team: Naadloze ondersteuning bieden aan 3 partners en hun teamNeem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficint om deadlines te halen Open en sluit klantendossiers in samenwerking met het Compliance Team in LondenGebruik je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om te communiceren met internationale stakeholders, impactvolle PowerPoints te maken en diverse documenten te schrijven, te proeflezen en te formatteren.De externe nieuwsbrief is ook een van je verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle inhoud op tijd binnen is en dat de lay out perfect is.Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van marketingmateriaal zoals flyers, brochures en presentaties Beheer de agenda#39;s van je Partners, inclusief conferentiegesprekken, interne en externe vergaderingen en zakenlunches/dinersOrganiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief locatieonderzoek, versturen van uitnodigingen en opvolging, en coordinatie van de catering Contact onderhouden met het reisbureau voor Europese en wereldwijde reisarrangementen en de onkostennotas opvolgenZorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factureringsgegevens te controlerenOndersteuning van de uitbreiding van de klantenportefeuille en het opstellen van commercile voorstellen Profiel Minimaal 3 jaar ervaringUitstekend Engels (geschreven en gesproken) met intermediair Nederlands en Frans (geschreven en gesproken)Vaardig in MS Office met een scherp oog voor detailOplossingsgericht, proactief en zelfstandigSterke prioriteringsvaardigheden om rustig met multitasking om te gaanJe bent steeds servicegericht en diplomatisch naar klanten en collega#39;s toeJe bent beleefd assertief wanneer informatie nodig is om een deadline te halen Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Competitief salaris + discretionaire prestatiebonus, telewerkvergoeding 125, maaltijdcheques 8, ecocheques