Job omschrijving
Orderverwerking : Bestellen van materialen nodig voor het uitvoeren van de werken. Verwerken van afhaalorders voor dringende herstellingen.Opvolgen van alle bestellingen tot en met de facturatieOnderaannemers op RSZ + belastingen controleren + unieke werfmeldingen en opvolging. Dispatching : Beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen. In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren. De klanten informeren het verloop van de interventies. Werkvoorbereiding & Planning : Maandplanning wordt voorbereid en afgedrukt en verdeeld via CM. Planning wordt opgemaakt, meegedeeld en opgevolgd door CM. Afsluiten werkorders op aangeven CM. Offertes : Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure. Logsitiek : Opvolgen en aanvragen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, etc. + facturen opvolgen + jaarbons opmaken voor: afvalverwerking, kuisen, transport, keuringen, materiaal, kledij, kantoormateriaal. Verantwoordelijk zijn voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces van de aankoop van bepaalde grondstoffen, uitrusting en materiaal en/of diensten teneinde de organisatie op continue basis te voorzien van de nodige grondstoffen en materialen. Uren: opvragen, inputten, tekorten opvolgen, ziekte, verlof, fast close+ 2x close, prestatie files, interim, uren inplannen, vrijgeven en PO voor subcontractors, Medische keuring CO2 rapport: : check controle op correct gebruik, 5/7 firmawagen door technisch personeel voor wachtoproepen. Administratie: Ondersteuning + back up secretariaat. Typewerk, briefwisseling, correspondentie, klassering. Sharepoints up to date houden en attesten, verwerkingsattesten opladen op de sharepoint. Voor alle interventies rapporten opladen in klantensystemen
Jouw profiel
Minimaal niveau A2 of gelijkwaardig - maximaal niveau Bachelor. Ervaring : ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk, correctheid en oog voor detail voor de inhoud van orders en contact met klanten, flexibiliteit. Technische vaardigheden : Office 365 - kennis van SAP is een pluspunt
Aanbod
Maaltijdcheques Smartphone + abonnement Laptop Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen) 100% sociaal abonnement groepsverzekering hospitalisatieverzekering CAO 90 (collectieve bonus in februari) Fietslease 13de maand Kortingen bij onze partners Work-life balance Etc...