Poste et missions
L'entreprise POST Luxembourg, leader dans le secteur des télécommunications et opérateur national du service postal et financier, cherche un Corporate Governance Officer pour renforcer son Secrétariat Général.
* Vous serez chargé(e) de soutenir administrativement et organisationnellement le Secrétaire Général et le Conseil d'Administration dans leurs missions quotidiennes.
* Vous assurerez la coordination des activités de gouvernance avec les filiales de l'entreprise pour garantir le respect des procédures et règles de gouvernance en place.
* Vous gérerez en concertation avec les responsables la préparation et la coordination des réunions des comités spécialisés du Conseil d'Administration de POST et de certaines filiales.
* Vous serez responsable de la gestion et de la distribution des documents pour les réunions des Conseils d'Administration et comités spécialisés.
* Vous prendrez en charge la rédaction des comptes rendus des réunions en question.
* Vous suivrez les actions et décisions prises lors des réunions des organes de décision.
* You will manage the requests for information or documentation coming from subsidiaries, in connection with governance and make the link with POST management.
* Vous répondrez aux besoins spécifiques formulés par le Secrétaire Général ou du Conseil d'Administration, en fonction des compétences du collaborateur.
Votre profil
Pour exercer ce poste, vous devez posséder une expérience minimum de 5 ans en tant que chargé(e) de mission en gouvernance d'entreprise ou en gestion de projets dans le domaine juridique ou financier.
* Bien connaître l'ensemble du Pack Office (y compris Copilot) et avoir une excellente capacité rédactionnelle notamment en français.
* Faire preuve de rigueur et d'organisation notamment dans la gestion des délais et des priorités.
* Avoir des capacités à travailler en équipe et à collaborer avec différents niveaux hiérarchiques.
* Être capable de maintenir une communication fluide et efficace entre la maison-mère et les filiales.
* Avoir un bon esprit analytique et le sens du détail.
* Être proactif et être force de proposition.
* Bien maîtriser le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.