Voor de vacature van administratief bediende bij Lineas behoren onderstaande taken tot je pakket;
1. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne (asset onderhoud en Lineas) collega's en externe partijen (werkplaatsen, stations, klanten) met betrekking tot kaderaspecten van de Lineas asset vloot (. financiën, claims en kostenbeheersing gerelateerd), zorgen voor duidelijke communicatie en escaleren in geval van problemen
2. De financiële administratie van de onderhoudskosten van wagons / locomotieven beheren,. inkomende facturen verwerken, jaarbudgetten en contracten omzetten in PO's en PO's opstellen voor activiteiten en contracten die beheerd worden door de onderhoudsorganisatie van wagons / locomotieven
3. Tijdig controleren van alle wagononderhoudsgerelateerde kosten, door het controleren van de uitgevoerde onderhoudsactiviteiten, de bijbehorende documentatie (facturen en offertes) en werkplaatstarieven
4. Follow-up van de functionele mailboxen
5. Verbeteringen voorstellen voor kaderprocessen en procedures op basis van alle beschikbare informatie
6. Uitdagen van leveranciers op de kwaliteit van hun financiële stromen, uitwerken en implementeren van (gezamenlijke) verbeteringen om te komen tot een slanke administratie
Onze klant biedt voor de vacature van administratief bediende een mooie basisverloning aan in combinatie met;
7. Extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, ongevallenverzekering en groepsverzekering
8. Een smartphone met abonnement, die je ook prive mag gebruiken
9. 20 vakantiedagen, 6 ADV-dagen en 3 sectorspecifieke dagen (bij voltijdse tewerkstelling)
10. Na 1 jaar dienst komt er nog een extra vakantiedag bij
Voor de vacature van administratief bediende zijn wij zoek naar een ideale kandidaat die beschikt over;
11. Een technische kennis van wagons
12. Ervaring heeft in het afhandelen van claims en het voeren van onderhandelingen
13. Je bent communicatief sterk en kan goed synthetiseren
14. Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans en een goede kennis van Engels (Kennis van Duits is een pluspunt)