Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
L’Institut national d’administration publique a pour mission de promouvoir la formation professionnelle du personnel de l'Etat, des établissements publics de l’Etat, des communes, des syndicats de communes, et des établissements publics des communes.
Les service « Gestion et Organisation de la formation continue », constituée des gestionnaires de formation, gère les inscriptions aux formations, la mise en œuvre technique du catalogue de formation et l'organisation des sessions. Il s’occupe également de l’organisation des formations sur mesure en coopération avec les différents ministères, administrations (communales) et établissements publics. En tant que Chef(fe) de service « Gestion et Organisation de la formation continue » vous assurez la coordination, la supervision, la planification du service afin d’assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction.
Missions
* Gérer les activités courantes du Service « Gestion et Organisation de la formation continue» :
o Assurer l’organisation et le fonctionnement du service, composé de 10 gestionnaires de formation, et coordonner les activités courantes;
o Développer le service en promouvant l’amélioration continue des méthodes de travail
o Assurer la qualité des activités et du service;
o Coordonner des projets de formation continue;
o Assurer la communication avec les experts métier du service, ainsi qu’avec les autres services de l’Institut.
* Encadrer les agents du Service « Gestion et Organisation de la formation continue» :
o Procéder aux entretiens individuels avec les agents du service et établir les plans de travail respectifs;
o Soutenir le développement des compétences des agents du service;
o Veiller à une répartition adéquate des tâches parmi les membres de l’équipe;
o Surveiller l’évolution de l’effectif;
o Assurer le flux d'informations interne au service;
o Encourager la cohésion et l’esprit d’équipe et développer relation de confiance avec les agents du service;
o Donner des feedbacks constructifs.
* Remplir la fonction d’expert dans le domaine de la gestion de la formation continue :
o Suivre l'évolution de la législation et la règlementation en relation avec la formation continue;
o Conseiller la direction dans la planification stratégique et la gestion opérationnelle du service;
o Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de l'unité.
Profil
Compétences techniques
* Expérience professionnelle dans une fonction similaire requise avec la responsabilité de la gestion d’une équipe;
* Connaitre et savoir appliquer les bases légales et réglementaires de l’Institut national d’administration publique;
* Affinité pour la gestion du changement et la digitalisation;
* Connaissance linguistique des trois langues administratives du pays (niveau requis pour les trois langues : C1 du CECR);
* Maîtrise des outils MS Office.
Compétences comportementales
* Développer une vue d’ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
* Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, gérez les ressources et suivez mise en œuvre des activités;
* Encadrer les collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, suivez les activités des collaborateurs et les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
* Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
* Une expérience en gestion de projets constitue un atout.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.