Receptionist
1. home
2. vacatures
3. administratie
4. receptionist
5. onthaalmedewerker
onthaalmedewerker.
6. gent, oost-vlaanderen
7. gepubliceerd 22 juni 2023
8. sluit 13 september 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. gent, oost-vlaanderen
10. €2,315 per maand
11. tijdelijk met uitzicht op vast
12. 37 uren per week
13. functiegroepadministratie
14. referentieDUORS-1480821
jobdetails Ben jij goed in communicatie en gastvrijheid? Wil je bezoekers begeleiden en telefoongesprekken soepel doorverbinden? Zoek niet verder! We zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige professional om het team te versterken.
...Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden naar de juiste persoon of vergadering. Daarnaast neem je telefoongesprekken aan en verbind je bellers door naar de juiste afdeling of persoon. Ook zorg je ervoor dat leveringen worden ontvangen en de juiste afdeling op de hoogte wordt gesteld.
Als receptionist(e) zul je:
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden:
Aannemen van telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste personen.
Noteren van boodschappen, beantwoorden van algemene vragen en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers:
Hartelijk ontvangen van bezoekers en hen begeleiden naar de juiste bestemming.
Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
Ontvangen en verdelen van leveringen van de administratieve zetel of externe partijen.
Bijhouden van een bezoekersregister.
Beheren van vergaderagenda's (elektronisch).
- Oplossen van logistieke problemen en voldoen aan verzoeken:
Bestellen van kantoorbenodigdheden.
Beheren van voorraad en distributie van kantoorbenodigdheden.
Fungeren als contactpersoon bij technische of logistieke problemen.
- Uitvoeren van administratieve taken:
Berekenen van reiskosten.
Bijhouden van telefoonlijsten.
Opzoeken van nummers en adressen op verzoek van collega's en leden.
Beheer van parkeerplaatsen.
toon meer Ben jij goed in communicatie en gastvrijheid? Wil je bezoekers begeleiden en telefoongesprekken soepel doorverbinden? Zoek niet verder! We zijn op zoek naar een dynamische en veelzijdige professional om het team te versterken.
Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden naar de juiste persoon of vergadering. Daarnaast neem je telefoongesprekken aan en verbind je bellers door naar de juiste afdeling of persoon. Ook zorg je ervoor dat leveringen worden ontvangen en de juiste afdeling op de hoogte wordt gesteld.
Als receptionist(e) zul je:
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden:
Aannemen van telefoongesprekken en deze doorverbinden naar de juiste personen.
Noteren van boodschappen, beantwoorden van algemene vragen en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers:
Hartelijk ontvangen van bezoekers en hen begeleiden naar de juiste bestemming.
Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
Ontvangen en verdelen van leveringen van de administratieve zetel of externe partijen.
Bijhouden van een bezoekersregister. ...Beheren van vergaderagenda's (elektronisch).
- Oplossen van logistieke problemen en voldoen aan verzoeken:
Bestellen van kantoorbenodigdheden.
Beheren van voorraad en distributie van kantoorbenodigdheden.
Fungeren als contactpersoon bij technische of logistieke problemen.
- Uitvoeren van administratieve taken:
Berekenen van reiskosten.
Bijhouden van telefoonlijsten.
Opzoeken van nummers en adressen op verzoek van collega's en leden.
Beheer van parkeerplaatsen.
toon meer
15. ervaring
1-3 jaar
16. taken
Telefooncentrale / dispatchenPost ontvangen en verdelenKlanten onthalen / receptiewerkAdministratieve dossiers samenstellen
17. jouw aanbod
Competenties die je waardevol maken:
Kerncompetenties:
- Flexibiliteit: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan verschillende situaties.
- Klantgerichtheid: Je hebt oog voor de behoeften van bezoekers en bent bereid te helpen.
- Samenwerken: Je werkt graag samen met anderen om doelen te bereiken.
Functiespecifieke gedragscompetenties:
- Beoordelingsvermogen: Je kunt situaties goed inschatten en weloverwogen beslissingen nemen.
- Communicatie: Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Integriteit: Je handelt op een betrouwbare en ethische manier.
- Luisteren: Je kunt goed luisteren naar anderen en hun behoeften begrijpen.
- Stressbestendigheid: Je kunt omgaan met drukke en veeleisende situaties.
Verder heb je een goede talenkennis (NL - FR) en kan je vlot met een computer werken.
18. opleiding
Algemeen secundair onderwijsProfessionele bachelor
19. ons aanbod
- Een tijdelijke functie in een fijn team te Gent.
- Mooie verloning van 2315,19 euro/maand bruto.
- Extralegale voordelen
- Werkrooster van 37u/week - dit met glijdende uren
bedrijfsprofiel
Hoofdzetel (secretariaat) van de liberale vakbond te GentHoofdzetel (secretariaat) van de liberale vakbond te Gent