Bedrijfsomschrijving
Een familiebedrijf dat werd opgericht in 1946 voor industriële schilderwerken. Het is ondertussen uitgegroeid tot één van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industriële coatings.
Functieomschrijving
Als Operations Administrator National Accounts rapporteer je aan de National Accounts Manager en …
* Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema’s
* Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klanten en partners
* Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor in samenspraak met de boekhouding
* Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens klantenbezoeken teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen
* Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van werfplanningen, verwerking van werkprestaties adv prikklokken/tikkingen
Functie-eisen
* Je bent in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring
* Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word
* Je hebt een reële passie voor administratieve taken die je in functie van de prioriteiten vervult
* Je vent perfect tweetalig Nederlands / Frans zowel mondeling als schriftelijk
* Je communiceert op een duidelijke en beknopte manier en je past je boodschap aan aan je gesprekspartner
* Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit
* Je bent assertief, servicegericht en zeer stressbestendig
* Je bent proactief, stipt, punctueel en discreet
* Je bent in staat om snelle beslissingen te nemen
Arbeidsvoorwaarden
* Echte mogelijkheden om initiatief te nemen en te groeien in een stabiele en aangename werkomgeving
* Een salaris in lijn met jouw ervaring
* Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, enz.