Mechelen | Allround administratieve rol met ownership | Belgisch bedrijf met hecht team | Vlot Nederlands-Frans-Engels | Fulltime
Over de organisatie
Onze klant is een menselijk én ambitieus Belgisch bedrijf, actief in de medische wereld. Ter uitbreiding en ondersteuning van een van hun interne departementen, kijkt Hays Antwerpen vandaag dringend uit naar een nieuwe collega met sterke en nauwkeurige administratieve skills. Het betreft een fulltime job voor langetermijn.
Jouw nieuwe functie
Als Administration Officer ondersteun je een team van 3 collega’s die instaan voor alles wat te maken heeft met o.a. veiligheid, kwaliteit, prijszetting en trainingen. Als administratieve duizendpoot zal je een ruim deel uitvoerende administratieve taken van hen overnemen en hen hiermee ontlasten zodat zij meer kunnen focussen op het strategische. Concreet taakinhoudelijk betekent dit:
* Administratief voorbereiden van dossiers van producten
* Administratief up-to-date houden van het interne kwaliteitssysteem
* Support bieden bij het administratief verwerken van klachten en problemen omtrent veiligheid of kwaliteit (registreren, opvolgen en communiceren naar de partijen) alsook nauw samenwerken met andere interne teams
* Opvolgen en monitoren van verpakkingsmaterialen uitbesteed aan externe partners
* Voorbereiden van presentaties voor interne wetenschappelijke trainingen (niet de inhoud an sich maar eerder qua lay-out, het vertalen naar Nederlands/Frans/Engels en het visueel ‘aantrekkelijker’ maken voor de sessie)
* Adhoc administratieve zaken…
Jouw profiel
* Diploma: grote voorkeur voor een iemand met een bachelor- of masterdiploma op zak.
* Ervaring: iemand met een mooie eerste allround administratieve ervaring op zak
* Sector: iemand met interesse in de medische wereld of farmaceutische industrie.
* Talen: We zoeken iemand die naast het Nederlands ook een vlotte kennis Frans én Engels heeft !
* IT-kennis: geen specifieke voorkennis vereist, wel iemand met vlotte kennis MS Office pakket én bovendien iemand die graag en veel werkt met systemen en digitale tools.
* Competenties: Enerzijds iemand administratief sterk en nauwkeurig die gestructureerd werkt. Anderzijds iemand communicatief en vlot in omgang, die met de nodige maturiteit en verantwoordelijkheidszin zijn taken aux serieux neemt. Je bent iemand hands-on die denkt in functie van oplossingen, en naast sterk zelfstandig je mannetje te staan werk je ook graag in teamverwerken. Ten slotte zoeken we iemand positief ingesteld die graag ondersteunend en kwalitatief werkt maar ook waar nodig niet bang is om ownership te nemen.
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een gezond en dynamisch Belgisch bedrijf met open en familiale bedrijfscultuur in een moderne en aangename werkomgeving. Ze zoeken mensen die willen meedenken en meebouwen vanuit hun rol aan de toekomst van het bedrijf.
Als medewerker kan je rekenen op een marktconforme verloning aangevuld met een mooi pakket van extralegale voordelen. Het gaat om een fulltime positie waarbij je op jaarbasis 30 vakantiedagen opbouwt. Ze bieden je flexibiliteit dankzij een glijdend uurrooster en 2 dagen telewerken na de inwerkperiode. Bovendien zijn ze ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze gevarieerde rol als Administration Officer? Solliciteer dan nu online met je persoonlijk CV of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.